Titre du poste: Supply Chain Intern
Supervisé par: Supply Chain Manager
Répondant à: Supply Chain Manager
Supervise: NA
Lieu d’affectation: Yaoundé avec possibilité d’appui dans les autres bases DRC
Zone intervention: Cameroun
Période considérée: 06 à 12 mois
Type de contrat (National): Contrat de stage (uniquement réservé aux ressortissants Camerounais)
Salaire et avantages: Allocation mensuelle
Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC en sigle, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1. Contexte
Sous la direction du bureau régional de Dakar et en lien étroit avec les interventions menées dans la République centrafricaine (RCA) voisine, DRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 afin de répondre aux besoins humanitaires des réfugiés de RCA et des populations camerounaises vulnérables dans la région de l’Adamaoua.
DRC a initialement établi ses opérations à Meiganga, dans la région de l’Est puis à Djohong et à Garoua-BoulaÏ. En 2024, DRC a étendu ses interventions au département du Mayo-Tsanaga, dans la région de l’Extrême-Nord, en coordination avec les autres acteurs humanitaires, afin de mettre en œuvre une réponse en matière de moyens de subsistance au profit des réfugiés les plus vulnérables du camp de Minawao.
En 2025, DRC a également étendu ses opérations à la région du Nord-Ouest, avec l’ouverture d’un bureau à Bamenda.
2. Objet
Sous l’encadrement technique du Supply Chain Manager basé à Yaounde, le/la Supply Chain Intern aura pour mission d’apporter un appui à la gestion des affaires courantes du département Supply Chain à Yaoundé.
le/la Supply Chain Intern peut également se rendre dans d’autres bases afin d’apporter un appui logistique, selon les besoins et à la discrétion du Supply Chain Manager.
3. Fonctions
Sous les directives du Supply Chain Manager, le/la Supply Chain Intern est chargé de :
- Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action ;
- Mener les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi ;
- Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis ;
- Préparer les rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays ;
- Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs ;
- Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique ;
- Assurer le bon fonctionnement de la flotte
- Assurer le bon suivi de la maison d'hôtes pour le personnel
- Effectuer d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique.
Le/la Supply Chain Intern a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des tâches qui comprend :
- Appui à la gestion des stocks (5% de son temps) ;
- Appui à la gestion des achats (10% de son temps) ;
- Appui à la gestion de la flotte (35% de son temps) ;
- Appui à la Gestion des immobilisations ( 25% de son temps);
- Appui à la gestion des archives (25% de son temps) ;
4. Qualifications requises
Expériences et compétences techniques :
- Niveau académique équivalent à un Bac+2 minimum, universitaire dans le domaine de la logistique, de la comptabilité/économie, ou formation de type Bioforce ;
- Une connaissance des logiciels de gestion logistique (SIGL, Dynamics, …) est préférable ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellente maitrise des outils Excel ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
- Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.
- Être bilingue (Français et anglais) est un avantage.
5. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour
6. Réglementations générales
- Le/la Stagiaire doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
- Le/la Stagiaire ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
- Le/la Stagiaire ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- Le/la Stagiaire ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos liées aux programmes de DRC ou partager d'autres documents sans en recevoir l’autorisation préalable
- Le/la Stagiaire doit restituer tout l'équipement prêté par DRC pour effectuer le travail après la fin de la période du contrat ou sur demande de DRC.