El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados. Actualmente incorpora actividades en ciudades de Colombia como Riohacha, Nariño y Norte de Santander.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Gerente de Programas es responsable de supervisar la implementación y calidad del programa multisectorial (Transferencias Monetarias, Recuperación Económica y Necesidades Básicas) de respuesta de DRC a nivel de base, en el marco de los proyectos bajo su responsabilidad, asegurando la entrega oportuna y efectiva de asistencia humanitaria y servicios de recuperación económica y atención a necesidades básicas, en línea con los procedimientos de DRC, los estándares humanitarios y los requerimientos del donante.
Bajo la dirección del Gerente de Área y con orientación de las Gerencias Técnicas de la oficina de país, el/la Gerente de Programas liderará la implementación del programa mediante la supervisión directa del equipo programático de DRC, la coordinación con el área de soporte en las bases del departamento de Nariño, y apoyando operativamente al socio local del programa en su área. Deberá garantizar que las actividades a cargo de DRC, en el marco del programa, se ejecuten de manera eficiente, dentro de los tiempos establecidos y conforme a las prioridades operacionales.
Responsabilidades:
Gestión de la implementación y calidad de los proyectos
- Liderar la implementación del programa a nivel de la base, asegurando que todas las actividades se ejecuten conforme a los planes de trabajo, presupuesto y metas definidas para el programa.
- Con el apoyo de las Gerencias Técnicas de la oficina de país, asegurar la entrega oportuna y de calidad de asistencia multisectorial, garantizando la adecuada articulación entre los componentes de transferencias monetarias, recuperación económica y asistencia en necesidades básicas (SAN, WASH).
- Dar seguimiento regular al avance de la implementación con el equipo de programas de la base, identificando, alertando y gestionando oportunamente retrasos o desviaciones al plan de trabajo.
- En coordinación con las Gerencias Técnicas de la oficina de país, asegurar la correcta aplicación de los lineamientos técnicos sectoriales, SOPs, guías operativas y herramientas programáticas, asegurando calidad y cumplimiento en todas las fases de la implementación.
- Asegurar el correcto seguimiento y actualización de las herramientas del PCM a nivel de la base, incluyendo desarrollo y actualización de planes de trabajo y plan de compras.
- Verificar la calidad técnica de las actividades implementadas en terreno tanto del equipo de DRC como de los socios locales en su área, mediante acompañamientos periódicos a las respuestas de emergencia, respuestas regulares, revisión de los procesos de entrega de asistencia humanitaria, y seguimiento a la aplicación de los criterios de activación de emergencia, y del registro y validación de beneficiarios.
- Apoyar y realizar análisis continuo del contexto operativo y necesidades de la población objetivo en la zona de intervención, contribuyendo a la adaptación de la implementación en función de cambios en acceso, seguridad o dinámicas de las emergencias tanto del equipo de DRC como el de los socios locales.
- Asegurar el monitoreo de las actividades de transferencias monetarias, recuperación económica y necesidades básicas en el área, la consolidación y el análisis de los hallazgos y la entrega oportuna de informes de calidad, en coordinación con los líderes de equipo y MERA-UGI.
- Asegurar que la implementación del programa se realice conforme a los principios humanitarios y estándares de calidad, incorporando el enfoque de edad, género y diversidad.
Gestión presupuestaria y cumplimiento de los programas
- Junto con líderes de equipo de Recuperación Económica y Asistencia a Necesidades Básicas, gestionar las partidas presupuestarias de las actividades del programa, garantizando un uso eficaz y eficiente de los recursos, incluidos los financieros, los humanos y todos los activos.
- Realizar seguimiento periódico a la ejecución presupuestaria de los proyectos bajo su responsabilidad, en coordinación con el Gerente de Área y los equipos de Soporte, identificando oportunamente desviaciones, riesgos de subejecución o sobre ejecución y proponiendo las medidas correctivas necesarias.
- Asegurar el seguimiento de los compromisos contractuales de los proyectos, incluyendo indicadores, metas, cronogramas, entregables y requerimientos de los donantes, alertando oportunamente al Gerente de Área sobre riesgos que puedan afectar su cumplimiento.
- Mantener actualizados los planes de implementación de los proyectos asignados, definiendo responsables y plazos, dando seguimiento a las acciones correctivas acordadas y comunicando sus avances al Gerente de Área y a las Gerencias Técnicas.
Monitoreo, Evaluación y Reporte
- Asegurar el seguimiento regular al avance del programa a nivel de base, verificando el cumplimiento de metas e indicadores correspondientes.
- Garantizar la correcta implementación del flujo de información del programa, asegurando que todos los procesos y pasos definidos de las herramientas de recolección de datos sean cumplidos de manera completa y oportuna por el equipo de DRC en la base.
- Con el apoyo del Gerente MERA-UGI y su equipo, supervisar la calidad, consistencia y veracidad de la información registrada en los sistemas del programa. Capacitar periódicamente al equipo a su cargo en el uso de estos sistemas y asegurar la validación de registros y soportes, el seguimiento de inconsistencias y la corrección oportuna de errores para generar reportes precisos y oportunos.
- Hacer seguimiento al tablero de respuesta a emergencias y a los sistemas de información programática de los proyectos bajo su responsabilidad, identificando y reportando inconsistencias y dando seguimiento a su corrección, en coordinación con MERA-UGI.
- Asegurar la consolidación y entrega oportuna de reportes programáticos respecto a la implementación del programa, garantizando en ellos precisión y coherencia de la información.
Gestión de equipos y personas
- Gestión del personal a su cargo (desarrollo, la planificación de personal y el rendimiento). Esto incluye la contratación y el despido, el establecimiento de objetivos, el período de prueba, la evaluación del rendimiento, el desarrollo del personal y la gestión del rendimiento, incluido el bajo rendimiento, etc.
- Junto con líderes de equipo de Recuperación Económica y Asistencia a Necesidades Básicas, monitorear cambios en el contexto y las diferentes afectaciones de las comunidades, en los municipios de Nariño; con el fin de determinar el tipo de asistencia más pertinente.
- Promover estrategias de cuidado, dirigidas al equipo que está bajo su responsabilidad, de acuerdo con las políticas de DRC y las oportunidades de la zona, en el marco del proyecto.
- Garantizar el cumplimiento general de las políticas (incluido el Código de Conducta), los procedimientos, las directrices, los sistemas y las prácticas estándar de DRC.
- Ejercer el liderazgo en la supervisión de las actividades programáticas, y garantizar su ejecución oportuna y eficiente.
Coordinación y representación
- Participar en los espacios de gobernanza del consorcio según corresponda al nivel operativo.
- Participar en los espacios de coordinación a nivel de base, como ELC, mesas técnicas, entre otros, y compartir de manera sistemática los hallazgos del monitoreo de protección del área.
- Asegurar la implementación de los lineamientos definidos en los comités operacionales y técnicos del consorcio, garantizando su contextualización a la operación en terreno.
- Facilitar la comunicación y flujo de información entre los equipos de base y los niveles de coordinación del consorcio.
- Asegurar la coordinación efectiva a nivel territorial entre los socios locales del consorcio y el equipo programático de DRC en la base, facilitando la planificación e implementación conjunta de las respuestas.
- Mantener una coordinación regular con autoridades locales, entidades públicas relevantes en respuesta a emergencias, y con actores humanitarios presentes en el territorio, promoviendo complementariedad y evitando duplicaciones en la respuesta.
Requisitos en términos de Experiencia:
- Título profesional en ciencias sociales, desarrollo y cooperación internacional, relaciones internacionales, economía o áreas afines.
- Deseable título de Maestría en áreas afines.
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Conocer los avances, resultados y efectividad de las acciones emprendidas en la implementación y mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplir con los requisitos legales aplicables en seguridad y salud en el trabajo a cada uno de los procesos que les corresponde.
- Participar activamente en la implementación y mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Cumplir y hacer cumplir los programas y planes establecidos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Mantener permanente retroalimentación de los procesos, planes y programas de su responsabilidad mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
- Suspender cualquier actividad cuando en su desarrollo se determine el incumplimiento de normas legales vigentes y/o internas relacionadas con la seguridad y salud en el t...