Antecedentes
RET está comprometido a trabajar en emergencias, en crisis prolongadas y en contextos frágiles para aliviar los sufrimientos más profundos, construir la resiliencia de las personas y mejorar su autosuficiencia.
Somos una de las ONG líderes en ofrecer soluciones a medida y programas pertinentes para reducir las brechas y responder a las necesidades y retos reales de las comunidades.
Asumimos un papel catalizador decisivo en el desarrollo sostenible. Nuestro objetivo es provocar un cambio positivo significativo que permita a jóvenes y mujeres jóvenes especialmente vulnerables tomar las riendas de sus vidas y hacer realidad sus derechos sociales y económicos.
Acompañamos a las personas, a los refugiados, a los retornados, a los desplazados internos y a las comunidades de acogida, adoptando los principios fundamentales de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia.
En el marco de los proyectos que RET International implementa en Venezuela, se publica la posición de Oficial MEAL (Proyecto RET).
Descripción del puesto
Objetivo del Puesto
El/la Oficial MEAL – Proyecto será responsable de implementar y dar seguimiento al sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje del proyecto en las intervenciones bajo responsabilidad de RET, asegurando el seguimiento sistemático del Marco de Resultados, la recolección, procesamiento, análisis, calidad, integridad y trazabilidad de la información, así como la adecuada documentación de los resultados y Medios de Verificación.
Será responsable de recopilar, revisar, validar y consolidar la información generada por los equipos y Oficiales de Monitoreo Local de RET, y remitirla oportunamente al Oficial MEAL – Punto Focal del Consorcio, de conformidad con las definiciones de indicadores, herramientas, metodologías, protocolos y calendarios establecidos a nivel consorcial.
Asimismo, asegurará la aplicación por parte de RET de los procedimientos comunes establecidos para el registro de participantes, control de duplicación y deduplicación, seguimiento de cohortes, calidad y protección de datos, rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP), evaluación y aprendizaje, generando evidencia oportuna para la toma de decisiones y la mejora continua de la implementación.
Ubicación del puesto
La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, con misiones frecuentes a las zonas de intervención, de acuerdo con las necesidades del proyecto.
Línea de Reporte y coordinación
- Reporta al Oficial MEAL (Punto focal del Consorcio).
- Supervisa directamente a los/las Oficiales de Monitoreo Local del proyecto (Falcón, Carabobo y Aragua; La Guaira, Miranda y Distrito Capital).
- Trabaja en estrecha coordinación con el/las Coordinador del Proyecto, Gerencia de Programas de RET en Venezuela y el equipo MEAL del Consorcio.
- Participa en los espacios técnicos MEAL del Consorcio y aplica, en el ámbito de las intervenciones de RET, las metodologías, herramientas, procedimientos y estándares acordados para el proyecto.
Responsabilidades Específicas
1**. Implementación y seguimiento del sistema MEAL**
- Implementar, en el ámbito de las intervenciones bajo responsabilidad de RET, el Plan MEAL, Marco de Resultados, herramientas y procedimientos de monitoreo establecidos para el proyecto.
- Monitorear periódicamente el avance de los indicadores, productos, resultados y metas correspondientes a RET, verificando el cumplimiento de los criterios y metodologías de medición establecidos.
- Mantener actualizadas las matrices y herramientas de seguimiento correspondientes a RET, incluyendo avances por indicador, territorio, actividad, población objetivo y demás desagregaciones requeridas.
- Monitorear mensualmente los indicadores clave de desempeño (KPIs) e informar oportunamente sobre el grado de cumplimiento, desafíos, riesgos y oportunidades identificadas.
- Emitir alertas tempranas sobre desviaciones, brechas o riesgos que puedan afectar el cumplimiento de las metas y resultados asignados a RET y contribuir a la definición y seguimiento de acciones correctivas
- Supervisar, acompañar y brindar asistencia técnica continua a los/las Oficiales de Monitoreo Local de RET, asegurando la correcta aplicación de herramientas, metodologías y procedimientos MEAL.
2. Recolección, revisión, validación y consolidación de información de RET
- Recopilar periódicamente la información programática y de monitoreo generada por los Oficiales de Monitoreo Local y demás equipos de RET, conforme a los formatos y calendarios establecidos para el proyecto.
- Revisar y validar la información recibida antes de su consolidación, verificando su completitud, consistencia, exactitud, oportunidad y correspondencia con las definiciones de indicadores, metas, desagregaciones y Medios de Verificación establecidos.
- Identificar inconsistencias, vacíos, errores o información faltante y coordinar con los equipos responsables de RET las aclaraciones, correcciones y ajustes requeridos.
- Consolidar la información de las intervenciones implementadas por RET en las bases de datos, matrices y herramientas de seguimiento correspondientes, asegurando la trazabilidad de la información hasta sus fuentes y Medios de Verificación.
- Remitir al Oficial MEAL – Punto Focal del Consorcio la información de RET previamente revisada, validada y consolidada, de acuerdo con los formatos, protocolos y calendarios de reporte establecidos a nivel consorcial.
- Atender y dar seguimiento a las observaciones, solicitudes de aclaración o ajustes derivados de los procesos de revisión y consolidación a nivel del Consorcio.
3. Lineamientos, Estándares Institucionales y Calidad de Data
- Apoyar la elaboración y actualización de los instrumentos de la Caja de Herramientas de M&E de RET.
- Diseñar y adaptar instrumentos para la recolección de datos operativos y de contexto, garantizando la inclusión de mecanismos accesibles de retroalimentación y quejas (AAP) con niñas, niños, docentes y familias.
- Velar por la rigurosidad, calidad, transparencia, consistencia, trazabilidad y precisión de las bases de datos del proyecto, asegurando el resguardo seguro y la confidencialidad de la información registrada (física y en la nube).
- Realizar controles y verificaciones periódicas de calidad de datos, documentando hallazgos y dando seguimiento a las acciones correctivas correspondientes.
- Asegurar la aplicación de las desagregaciones establecidas por el proyecto, incluyendo sexo, edad y discapacidad, así como otras variables definidas en el Marco de Resultados.
- Garantizar el adecuado almacenamiento, respaldo, confidencialidad y seguridad de la información generada por RET, conforme a los protocolos institucionales y del proyecto sobre protección y gestión responsable de datos.
- Garantizar la incorporación de los enfoques transversales de género (IASC GAM), inclusión de personas con discapacidad (Set Breve de Washington) y estándares de Educación en Emergencias (INEE).
- Participar en reuniones periódicas de revisión técnica con la Coordinación Nacional de M&E para evaluar el avance de los indicadores.
4. Registro de participantes, control de duplicación
- Implementar en RET los procedimientos consorciales para el registro único de participantes, control de duplicación.
- Supervisar la correcta asignación y utilización de los mecanismos de identificación definidos por el proyecto, asegurando la trazabilidad de las personas participantes entre actividades y modalidades implementadas por RET.
- Realizar controles periódicos sobre las bases de RET para identificar y resolver posibles duplicaciones o inconsistencias antes de su remisión para la consolidación consorcial.
- Coordinar con el Oficial MEAL – Punto Focal del Consorcio los procesos de cruce y de duplicación que requieran comparación entre los registros de RET y los de otras organizaciones del Consorcio.
- Mantener documentación de los procedimientos y controles aplicados por RET para garantizar el adecuado conteo de participantes*.*
5. Seguimiento de cohortes y medición de indicadores
- Asegurar la correcta aplicación de las definiciones y metodologías de medición de los indicadores correspondientes a las intervenciones de RET, incluyendo métodos de cálculo, numeradores, denominadores, fuentes, frecuencias y desagregaciones.
- Implementar los mecanismos establecidos para el seguimiento longitudinal de las cohortes de participantes atendidos por RET, particularmente para aquellos indicadores que requieren seguimiento periódico de acceso, asistencia, permanencia, continuidad, finalización, aprendizaje u otros resultados.
- Verificar la consistencia de los universos, registros, numeradores y denominadores utilizados para el cálculo de los indicadores.
- Identificar dificultades o inconsistencias metodológicas y elevarlas oportunamente al Oficial MEAL – Punto Focal del Consorcio para su revisión y orientación.
6. Medios de Verificación (MoV)
- Liderar la organización, sistematización y actualización de los Medios de Verificación (MoV) correspondientes a las intervenciones implementadas por RET, de conformidad con el Plan MEAL y el Marco de Resultados.
- Elaborar los informes de monitoreo trimestrales y apoyar en la consolidación de los reportes mensuales y finales exigidos por el donante.
- Orientar a los Oficiales de Monitoreo Local en la verificación y validación periódica de la calidad de la información que alimenta los sistemas de reporte.
- Realizar verificaciones periódicas de correspondencia entre resultados reportados, bases de datos y respectivos Medios de Verificación.
7. Monitoreo de campo
- Planificar y realizar visitas periódicas de monitoreo a las zonas de intervención de RET para verificar el avance, cobertura y calidad de las actividades, así como la consistencia de la información reportada.
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