Antecedentes
RET está comprometido a trabajar en emergencias, en crisis prolongadas y en contextos frágiles para aliviar los sufrimientos más profundos, construir la resiliencia de las personas y mejorar su autosuficiencia.
Somos una de las ONG líderes en ofrecer soluciones a medida y programas pertinentes para reducir las brechas y responder a las necesidades y retos reales de las comunidades.
Asumimos un papel catalizador decisivo en el desarrollo sostenible. Nuestro objetivo es provocar un cambio positivo significativo que permita a jóvenes y mujeres jóvenes especialmente vulnerables tomar las riendas de sus vidas y hacer realidad sus derechos sociales y económicos.
Acompañamos a las personas, a los refugiados, a los retornados, a los desplazados internos y a las comunidades de acogida, adoptando los principios fundamentales de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia.
En el marco de los proyectos que RET International implementa en Venezuela, se publica la posición de Oficial MEAL – Punto Focal del Consorcio.
Descripción del puesto
Objetivo del puesto
El/la Oficial MEAL – Punto Focal del Consorcio será responsable de liderar y coordinar técnicamente el sistema de Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje del proyecto a nivel consorcial, asegurando la implementación armonizada del Plan MEAL y el seguimiento sistemático del Marco de Resultados, indicadores y metas comprometidos con el donante.
Será responsable de coordinar técnicamente a los Oficiales/Puntos Focales MEAL de RET y de las organizaciones socias del Consorcio y de consolidar, revisar y validar la información remitida por cada organización, asegurando su calidad, integridad, consistencia, trazabilidad y comparabilidad antes de su utilización para el seguimiento y reporte de los resultados globales del proyecto.
Asimismo, liderará la aplicación de los procedimientos comunes de registro de participantes, control de duplicación y deduplicación entre organizaciones, seguimiento longitudinal de cohortes, calidad y protección de datos, Medios de Verificación, rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP), evaluación y aprendizaje, promoviendo el uso de evidencia para la toma de decisiones, la adaptación programática y la rendición de cuentas ante el donante y las poblaciones participantes.
Ubicación del puesto
La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, con misiones frecuentes a terreno según las necesidades del proyecto.
Línea de Reporte y coordinación
- Reporta al/a la Coordinador/a del Proyecto y a la Gerencia de Programas de RET.
- Supervisa directamente al/a la Oficial de Gestión de Información (GI) del Consorcio, de acuerdo con la estructura organizativa establecida.
- Coordina técnicamente con el/la Oficial MEAL de RET y los Oficiales/Puntos Focales MEAL de las organizaciones socias del Consorcio, promoviendo la aplicación homogénea del sistema MEAL.
- Trabaja en estrecha coordinación con la Coordinación del Proyecto, equipos técnicos del Consorcio y demás integrantes de la Unidad de Gestión del Consorcio (CMU).
Responsabilidades Específicas
1. Liderazgo y armonización del sistema MEAL del Consorcio
- Liderar el diseño, armonización, implementación y actualización del Plan MEAL, Marco de Resultados, Caja de Herramientas MEAL y procedimientos comunes del Consorcio, asegurando su aplicación consistente por todas las organizaciones participantes.
- Asegurar que todos los socios utilicen definiciones, metodologías, herramientas, criterios de conteo, frecuencias, desagregaciones y procedimientos comunes para la medición y reporte de los indicadores.
- Operacionalizar los indicadores del Marco de Resultados, asegurando que se encuentren claramente definidos sus métodos de cálculo, numeradores, denominadores, fuentes, frecuencias, criterios de inclusión/exclusión, desagregaciones y Medios de Verificación.
- Establecer y supervisar los calendarios consorciales de recolección, validación, consolidación, análisis y reporte de información.
- Brindar orientación técnica a los equipos MEAL de los socios sobre la interpretación y aplicación de los requerimientos MEAL establecidos para el proyecto.
2***. Consolidación de información de RET y los socios***
- Recibir periódicamente del Oficial MEAL de RET y de los Oficiales/Puntos Focales MEAL de las organizaciones socias la información previamente revisada y validada correspondiente a sus respectivas intervenciones.
- Revisar, validar y consolidar la información remitida por las organizaciones del Consorcio, verificando completitud, consistencia, oportunidad, comparabilidad y correspondencia con el Marco de Resultados.
- Identificar inconsistencias, vacíos, desviaciones o errores y solicitar a los respectivos puntos focales MEAL las aclaraciones y correcciones necesarias antes de incorporar la información a los resultados consolidados.
- Mantener, en coordinación con el Oficial GI, la base consolidada del Consorcio y las matrices maestras de seguimiento de indicadores y metas.
- Garantizar la trazabilidad de los resultados consolidados desde el dato reportado hasta la fuente y Medio de Verificación correspondiente.
3. Registro único, control de duplicación y deduplicación consorcial
- Liderar la implementación del mecanismo armonizado de registro de participantes y de los procedimientos de control de duplicación y deduplicación a nivel consorcial.
- Establecer criterios, identificadores y reglas comunes que permitan identificar posibles registros duplicados entre organizaciones, territorios, actividades y modalidades de intervención.
- Coordinar los cruces periódicos entre las bases remitidas por RET y los socios para identificar y resolver duplicaciones y garantizar el reporte de participantes únicos.
- Documentar los criterios, reglas, resultados y ajustes derivados de los procesos de deduplicación, garantizando su trazabilidad.
- Coordinar con el Oficial GI los procedimientos técnicos necesarios para automatizar, cuando sea posible, los controles de duplicación y consolidación.
4. Seguimiento de cohortes e indicadores
- Diseñar y supervisar el sistema armonizado para el seguimiento longitudinal de las cohortes requeridas por el Marco de Resultados, asegurando que los socios mantengan la trazabilidad de los participantes a lo largo del período de medición.
- Verificar la consistencia de los universos, numeradores, denominadores y registros utilizados para calcular los indicadores.
- Supervisar especialmente los indicadores que requieren seguimiento periódico de acceso, asistencia, permanencia, continuidad, finalización, aprendizaje, bienestar y percepción de seguridad, de acuerdo con las definiciones establecidas en el Marco de Resultados.
- Analizar periódicamente el desempeño de los indicadores y generar alertas sobre desviaciones respecto de las metas.
5. Calidad, integridad y protección de datos
- Diseñar e implementar un protocolo consorcial de calidad de datos, incluyendo criterios de completitud, exactitud, consistencia, oportunidad, integridad y trazabilidad.
- Planificar y coordinar ejercicios periódicos de Data Quality Assessment (DQA) sobre la información reportada por las organizaciones del Consorcio.
- Coordinar con el Oficial GI los procesos de depuración, validación, integración y almacenamiento seguro de las bases consolidadas.
- Asegurar el cumplimiento de los protocolos de protección de datos personales, consentimiento informado, confidencialidad, acceso y seguridad de la información.
- Servir como punto focal técnico del Consorcio durante DQA, evaluaciones externas y ejercicios de verificación del donante.
6. Medios de Verificación
- Establecer y supervisar el sistema consorcial para la organización, revisión, validación, trazabilidad y archivo de los Medios de Verificación (MoV).
- Asegurar que cada organización mantenga los MoV correspondientes a los resultados reportados de acuerdo con los estándares y procedimientos comunes.
- Verificar que los resultados consolidados cuenten con evidencia suficiente, pertinente y trazable.
- Coordinar verificaciones periódicas entre bases de datos, resultados reportados y MoV.
7. Rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP)
- Liderar la armonización y seguimiento del sistema AAP del Consorcio, asegurando criterios mínimos comunes para recepción, registro, clasificación, derivación, respuesta y cierre de retroalimentaciones y quejas.
- Consolidar y analizar periódicamente la información AAP generada por los socios para identificar tendencias, riesgos y oportunidades de mejora.
- Asegurar que la información derivada de AAP sea utilizada en los procesos de revisión y adaptación programática.
- Coordinar con los puntos focales correspondientes la derivación segura y confidencial de casos sensibles de PSEAH, protección infantil y VBG.
8. Reportes y análisis consorcial
- Consolidar y validar los resultados MEAL del Consorcio y preparar los informes periódicos y finales del proyecto.
- Asegurar la consistencia entre información cuantitativa, análisis narrativo, resultados reportados y Medios de Verificación.
- Preparar tableros, matrices consolidadas y productos de análisis que permitan visualizar el desempeño por indicador, socio, territorio y población.
- Generar alertas y recomendaciones técnicas para la Coordinación del Proyecto ante desviaciones, brechas o riesgos identificados.
9. Evaluación, aprendizaje y adaptación
- Coordinar técnicamente los procesos de línea de base, evaluaciones intermedias y finales, estudios y ejercicios de medición previstos por el proyecto.
- Facilitar ejercicios periódicos de revisión de desempeño y aprendizaje con RET y los socios.
- Promover la utilización de evidencia MEAL para la adaptación programática y mejora continua.
- Liderar la sistematización de aprendi...