Acerca de COOPI
COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra las desigualdades y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.
Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela y, a partir de julio de 2020, inicia un programa regional que se implementa en asociación con organizaciones venezolanas y en coordinación con instituciones locales e internacionales, en el marco de los planes de respuesta vigentes. En los últimos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolívar, en protección, salud sexual y reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene), alimentación escolar, ambiente y fortalecimiento institucional.
Tras los sismos ocurridos el 24 de junio de 2026, COOPI en Venezuela ha ampliado adicionalmente su cartera de intervenciones mediante proyectos de respuesta a la emergencia.
Objetivo/descripción del puesto
Bajo la supervisión directa de la Coordinación País, el/la Coordinador/a de Operaciones será responsable de supervisar y acompañar la implementación operativa del portafolio de proyectos de COOPI en Venezuela, asegurando el cumplimiento de planes de trabajo, cronogramas, presupuestos y compromisos operativos.
Acompañará a los/las Jefes/as o Gerentes de Proyecto en la gestión de sus proyectos, facilitando el seguimiento de la ejecución, el fortalecimiento de sus capacidades y la resolución oportuna de bloqueos y desviaciones.
Trabajará en estrecha coordinación con Programas, Administración, Logística, MEAL, RRHH, Coordinaciones de Base y otras funciones de la misión, respetando los ámbitos de responsabilidad técnica y funcional de cada departamento.
La función estará principalmente orientada a la gestión y ejecución de proyectos, sin sustituir las responsabilidades de las Coordinaciones de Base en la gestión territorial de las oficinas y servicios de soporte, ni las responsabilidades técnicas y programáticas de la Coordinación de Programas.
El puesto buscará reforzar la autonomía y capacidad de gestión de los/las responsables de proyecto, proporcionando acompañamiento y soporte proporcional a las necesidades y experiencia de cada perfil. Se priorizarán perfiles nacionales.
Áreas de responsabilidad
1. Supervisión de la implementación de proyectos
- Acompañar y dar seguimiento a los/las Jefes/as y Gerentes de Proyecto en la definición de prioridades, objetivos y mecanismos periódicos de seguimiento.
- Asegurar que cada proyecto disponga de planes de trabajo, cronogramas, herramientas de seguimiento y responsabilidades claramente definidas y actualizadas.
- Dar seguimiento sistemático al avance de actividades, productos, resultados y principales hitos contractuales, identificando oportunamente retrasos, desviaciones y riesgos de implementación.
- Trabajar con los/las responsables de proyecto en la definición y seguimiento de medidas correctivas cuando existan retrasos o dificultades de ejecución.
- Promover una gestión proactiva de los proyectos, apoyando a los PM en la identificación de alternativas y soluciones ante bloqueos operativos.
- Asegurar el seguimiento y cierre oportuno de decisiones, procesos y acciones pendientes relacionados con la ejecución de los proyectos.
- Realizar visitas regulares a las áreas de intervención y reuniones de seguimiento con los equipos de proyecto y de base.
- Informar regularmente a la Coordinación País sobre avances, riesgos, necesidades de decisión y situaciones que puedan comprometer la ejecución de los proyectos.
2. Gestión y desarrollo de los/las Jefes/as de Proyecto
- Acompañar a los/las Jefes/as y Gerentes de Proyecto en la planificación, organización y priorización de su trabajo y en la gestión de los equipos bajo su responsabilidad.
- Fortalecer capacidades y desempeños en gestión del ciclo de proyecto, planificación, seguimiento financiero, gestión de equipos, anticipación de riesgos y resolución de problemas.
- Realizar reuniones individuales y colectivas de seguimiento y proporcionar retroalimentación periódica sobre desempeño y prioridades.
- Participar, junto con RRHH y la Coordinación País, en los procesos de selección, inducción, evaluación y desarrollo de los/las Jefes/as de Proyecto.
- Identificar necesidades de formación y acompañamiento, particularmente para perfiles nuevos o junior.
- Favorecer una cultura de responsabilidad, iniciativa, cumplimiento de compromisos y colaboración entre proyectos y departamentos.
3. Seguimiento financiero y planificación operativa de los proyectos
- Asegurar, en coordinación con Administración País y sin sustituir sus responsabilidades de control financiero y administrativo, el seguimiento periódico de la situación financiera de sus proyectos.
- Revisar con los PM el presupuesto, burn rate, previsiones y proyecciones de gasto, verificando su coherencia con los planes de actividades y cronogramas.
- Identificar tempranamente desviaciones entre ejecución programada y ejecución financiera y asegurar la preparación de medidas correctivas.
- Asegurar que las proyecciones financieras y necesidades operativas de los proyectos sean preparadas con suficiente anticipación y compartidas con Administración.
- Facilitar la coordinación entre PM y Administración cuando existan bloqueos o decisiones que puedan afectar la ejecución presupuestaria.
- Dar seguimiento, desde la perspectiva de ejecución del proyecto, a modificaciones presupuestarias, realineamientos y otras necesidades identificadas durante la implementación.
- La validación contable, financiera y de elegibilidad de los gastos seguirá correspondiendo a Administración.
4. Seguimiento de procurement y logística de proyecto
- Asegurar, en coordinación con Logística País, Administracion y las Coordinaciones de Base, que cada proyecto disponga de un plan de compras y adquisiciones actualizado y coherente con su plan de trabajo y cronograma.
- Asegurar que los PM y equipos de proyecto anticipen adecuadamente las necesidades de bienes, servicios, transporte y demás recursos necesarios para la ejecución.
- Dar seguimiento al estado de los principales procesos de compra y contratación vinculados a proyectos, identificando tempranamente posibles retrasos que puedan afectar actividades o resultados.
- Facilitar la coordinación entre PM, Logística y Base cuando existan bloqueos operativos.
- Asegurar que los PM integren adecuadamente los tiempos de los procedimientos logísticos y administrativos en su planificación.
- Dar seguimiento a la disponibilidad y utilización de recursos de proyecto desde la perspectiva de su impacto sobre la implementación.
- La gestión de proveedores, procedimientos de adquisición, flota, almacenes, activos y demás funciones logísticas institucionales seguirá siendo responsabilidad de Logística País y, en su ámbito territorial, de las estructuras correspondientes de Base.
5. Coordinación de la ejecución y relación con otros departamentos
- Actuar como principal punto de articulación entre los PM y las diferentes funciones de coordinación cuando existan necesidades o bloqueos relacionados con la ejecución.
- Mantener una coordinación sistemática con Programas sobre aspectos técnicos, calidad programática, indicadores, MEAL y modificaciones que puedan afectar el diseño de las intervenciones.
- Coordinar con Administración los aspectos financieros y contractuales vinculados a la ejecución.
- Coordinar con Logística los procesos operativos necesarios para la implementación.
- Coordinar con RRHH sobre necesidades de personal, desempeño y gestión de equipos de proyecto.
- Mantener una coordinación regular con las Coordinaciones de Base para asegurar la adecuada articulación entre la gestión del proyecto y las condiciones operativas de cada territorio.
- Favorecer una comunicación clara sobre responsabilidades, decisiones y plazos entre proyectos, departamentos y bases.
- La Coordinación de Operaciones no ejercerá supervisión jerárquica sobre las Coordinaciones de Base ni sobre los departamentos de soporte, salvo delegación temporal y expresa de la Coordinación País.
6. Seguimiento de reporting y compromisos de proyecto
- Asegurar que los PM mantengan actualizado el calendario de principales entregables, hitos contractuales y obligaciones de sus proyectos.
- Dar seguimiento a la preparación oportuna de los insumos técnicos, operativos y financieros requeridos para informes internos, informes a donantes, modificaciones y otros procesos contractuales.
- Asegurar que los PM proporcionen información completa y dentro de los plazos establecidos a las funciones responsables de consolidación y revisión de informes.
- Alertar oportunamente sobre retrasos o dificultades que puedan comprometer entregables contractuales.
- La revisión técnica, consolidación programática y gestión especializada de grants se realizará en coordinación con las funciones responsables de Programas/Grants.
7. Gestión de riesgos y resolución de bloqueos
- Identificar, junto con los PM, riesgos operativos, financieros, contractuales, de recursos humanos o de implementación que puedan afectar los proyectos.
- Asegurar que se definan medidas de mitigación, responsables y plazos para los principales riesgos identificados.
- Facilitar la resolución de bloqueos entre proyectos, bases y departamentos y escalar a la Coordinación País aquellos que requieran decisiones de nivel superior.
- Mantener una visión consolidada de los principales riesgos y necesidades operativas del portafolio de proyectos.
- Contribuir al aprendizaje institucional identificando problemas recurrentes, cuellos de botella y oportunidades de mejora de los procesos internos.
- Los riesgos técnicos serán abord...