INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a pour objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociaux les plus vulnérables.
TERMES DE RÉFÉRENCE
- Intitulé du poste : Spécialiste Contrôle Interne et Conformité
- Code : SR-46-10333
- Pays : RCA (République centrafricaine)
- Lieu d’affectation : Bangui avec déplacement sur terrain dans les zones de mise en œuvre des projets
- Date de prise de fonction : 01/12/2026
- Durée du contrat : 6 mois
- Sous la supervision de : Chef de Mission
- Supervision fonctionnelle : N/A
- Personnes à charge : N/A
- Type de lieu d'affectation : sans famille
CONTEXTE GÉNÉRAL DU PROJET
La République centrafricaine est confrontée depuis plus de deux décennies à des crises complexes et récurrentes, caractérisées par des dynamiques sécuritaires, sanitaires et climatiques.
Bien que des évolutions positives soient observées dans certaines zones, la situation reste fragile, avec des poches d’insécurité persistantes sur certains axes et localités, affectant l’accès aux services essentiels et les conditions de vie des populations.
Par ailleurs, le pays fait face à des chocs humanitaires récurrents, notamment des épidémies (dont le choléra), ainsi que des aléas climatiques tels que les inondations, qui aggravent la vulnérabilité des communautés.
Dans ce contexte, les besoins humanitaires demeurent élevés, en particulier dans les secteurs de l’accès à l’eau, de l’assainissement, de la santé et de la protection.
INTERSOS est présent en RCA depuis 2014 et met en œuvre des interventions humanitaires visant à répondre aux besoins des populations affectées, dans le respect des principes d’humanité, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance.
L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Bangui et d’une présence opérationnelle dans plusieurs préfectures, notamment la Kémo, Bamingui-Bangoran, Nana-Gribizi, Haute-Kotto, Ouham et Ouham-Pendé.
OBJECTIF GÉNÉRAL DE LA POSITION
Le/La Spécialiste du Contrôle Interne et de la Conformité contribue au renforcement des mécanismes de contrôle interne, à la prévention de la fraude et au respect des politiques, procédures et exigences applicables au sein d’INTERSOS.
Il/Elle assure le traitement des signalements sensibles et la conduite des enquêtes relevant de son périmètre, réalise des contrôles et audits de conformité, et veille au suivi des risques ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations.
Il/Elle contribue également au renforcement des capacités du personnel en matière de conformité, de prévention de la fraude et de respect du cadre de sauvegarde de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Gestion des signalements sensibles et conduite des enquêtes
- Assurer la conduite des enquêtes relatives aux signalements sensibles impliquant des membres du personnel, des volontaires, des partenaires ou des prestataires de services, conformément au cadre de sauvegarde d’INTERSOS et aux procédures opérationnelles relatives aux signalements et aux enquêtes (SOP Whistleblowing and Investigation).
- Formuler des recommandations sur les suites à donner aux signalements, sur la base des conclusions des enquêtes menées.
- Identifier les causes profondes des incidents et irrégularités constatés, et proposer des mesures correctives et préventives adaptées.
- Assurer, en coordination avec l’Auditeur interne au siège, la gestion et la mise à jour de la base de données en ligne dédiée aux signalements.
Réalisation des audits de conformité et suivi des contrôles internes
- Réaliser des audits internes de conformité, notamment des vérifications ponctuelles des fournisseurs, de la gestion des actifs et des stocks en entrepôt.
- Effectuer des contrôles inopinés (spot checks) afin de vérifier le respect des procédures internes et d’identifier les éventuelles irrégularités.
- Contribuer au respect des lois, réglementations, politiques et procédures internes applicables, notamment à travers des actions de sensibilisation et de formation.
- Coordonner la préparation et le suivi des rapports SCUML de l’EFCC ainsi que les vérifications ponctuelles liées aux questionnaires de l’EFCC.
- Collaborer avec les équipes concernées pour répondre aux demandes des bailleurs relatives à la conformité et aux contrôles internes.
- Localisation, coordination et reporting.
Gestion des risques et suivi des recommandations d’audit
- Tenir à jour la matrice des constats d’audit et des recommandations, et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
- Contribuer aux évaluations des risques et tenir à jour le registre des risques et des audits, en collaboration avec les équipes programmes et opérations.
- Assurer le suivi auprès des départements concernés de la mise en œuvre des mesures correctives et des engagements formulés dans les rapports d’audit.
- Veiller au respect des exigences de conformité définies par INTERSOS, les bailleurs de fonds et les autorités compétentes, et assurer le suivi des actions nécessaires à leur mise en œuvre.
Renforcement des capacités du personnel en matière de conformité
- Organiser et animer des formations et des séances de sensibilisation à destination du personnel sur les questions de conformité, de prévention de la fraude et de respect des procédures internes.
- Informer et accompagner les équipes dans la compréhension et l’application des politiques, procédures et exigences de conformité applicables au sein d’INTERSOS.
Participation aux réunions avec les bailleurs sur la prévention de la fraude et la conformité
- Participer aux réunions avec les bailleurs de fonds portant sur la prévention de la fraude, le contrôle interne et les questions de conformité, et contribuer aux échanges relevant de son domaine d’expertise.
- Ces tâches ne sont pas exhaustives. Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à accomplir d’autres tâches et responsabilités en lien avec sa fonction, selon les besoins opérationnels de l’organisation et les instructions de sa hiérarchie.
PROFIL REQUIS
Éducation
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en audit, comptabilité, finance, gestion des risques, droit, administration ou dans un domaine pertinent.
Expérience professionnelle
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente en contrôle interne, audit, conformité, gestion des risques ou investigation.
- Une expérience dans une ONG internationale ou dans le secteur humanitaire constitue un atout.
- Une expérience dans la conduite d’enquêtes liées à des signalements sensibles et dans la prévention de la fraude constitue un atout.
Exigences professionnelles
- Bonne connaissance des principes de contrôle interne, d’audit et de conformité.
- Capacité à analyser les risques, à conduire des investigations et à formuler des recommandations adaptées.
- Bonne maîtrise des outils de suivi, de reporting et de gestion des risques.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et impartialité.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office.
Langues
- Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des langues locales constitue un atout.
- La maîtrise de l’anglais constitue un atout.
Exigences personnelles
- Intégrité, impartialité et sens élevé de l’éthique professionnelle.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Rigueur, esprit d’analyse et souci du détail.
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes capacités de communication et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs.
CONDITIONS GÉNÉRALES ET AVANTAGES
- Fourchette de salaire : 05 - …
- Hébergement : Shared Guesthouse
- R&R : Le personnel d'INTERSOS tenu de travailler pendant des périodes prolongées dans des lieux d'affectation soumis à des conditions périlleuses, stressantes et difficiles bénéficie d'une période régulière et obligatoire de repos et de récupération (R&R). Cette mesure vise à protéger sa santé et son bien-être et à garantir une performance de travail optimale lors de la reprise de ses fonctions, tout en préservant la capacité opérationnelle de l'Organisation. Les avantages liés au R&R ne constituent pas une compensation financière pour le degré de pénibilité et d'insécurité d'un lieu d'affectation. Admissibilité : les membres du personnel recrutés en tant que personnel international de terrain dont le contrat indique un lieu d'affectation R&R comme lieu d'affectation principal et dont la durée du contrat est égale ou supérieure à 4 mois civils. R&R : il consiste en 7 jours de récupération psychophysique toutes les 8/10/12 semaines, selon le lieu d'affectation. Une indemnité de 1 000 € y est associée.
- Rémunération : la rémunération mensuelle pour chaque poste est définie conformément à la grille salariale et à la grille de fonctions standard internationale d'INTERSOS, en tenant compte de l'expérience du candidat sélectionné. Elle est communiquée lors de l'entretien avec les ressources humaines, ou en tout état de cause lors de la première étape du processus de sélection.
- Transport : vols A/R pour l'humanitaire. Pour toute mission d'une durée d'au moins 9 mois, un billet d'avion supplémentaire vers le pays de résidence et le retour sur le lieu de mission sont pris en charge par l'Organisation pour le travailleur humanitaire.
- Assurance médicale : assurance accidents et décès ; assurance responsabilité civile ; remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande pour le travailleur humanitaire.
- **Visa :...