Términos de Referencia – Servicios Experto/a Gestor/a de Información Local – Caquetá (ROSTER)
Organización: 3iS
Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78
Denominación de los Servicios: Experto/a Gestor de Información Local – Caquetá
Domicilio Contractual: Caquetá
Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios
Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos.
**Fecha de terminación del contrato:**30 de abril de 2027.
Honorarios: COP 5,500,000 – COP 6,500,000
Organización
3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo.
Contexto
El objetivo de esta consultoría es fortalecer la gestión de información a nivel territorial mediante el apoyo técnico a los equipos locales de coordinación y a los actores de la arquitectura humanitaria, facilitando la producción, análisis y uso de información oportuna para la toma de decisiones.
En el marco de la estrategia y las herramientas de EVIDEM+, la persona consultora apoyará el desarrollo y/o adaptación de productos y servicios de información de acuerdo con las necesidades identificadas en Caquetá, en coordinación con los equipos locales de coordinación y OCHA. El rol busca fortalecer los flujos de información, la coordinación y la disponibilidad de productos pertinentes para el contexto territorial, manteniendo alineación con los estándares, metodologías y herramientas definidos por 3iS y EVIDEM+.
La prestación de los servicios tendrá un enfoque principalmente local, sin perjuicio de la articulación con actores y espacios nacionales cuando sea necesario para la adecuada ejecución de los productos y servicios requeridos.
En el marco de la hoja de ruta nacional para la integración de la coordinación y la gestión de información en Colombia, considerando la descentralización de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), el rol de los gestores de información en estos espacios de coordinación es fundamental para fortalecer la respuesta humanitaria territorial en relación con el Ciclo de Programación Humanitario (HPC). Estos ELC tienen liderazgos definidos que den cobertura a las tres dinámicas humanitarias de Colombia, a saber: conflicto armado, desastres y movilidad humana (migrantes y refugiados) y su nexus con la paz y el desarrollo. Al mismo tiempo, el enfoque de trabajo se hace bajo los principios humanitarios y en respuesta a los TdR de los ELC.
En ese sentido, se mantendrá un balance operativo que permita fomentar la coherencia, articulación y acción conjunta para atender de manera equitativa las responsabilidades vinculadas al Equipo Humanitario de País (EHP) y del Grupo Interagencial sobre Flujos Migratorios Mixtos (GIFMM), y el Sistema de Naciones Unidas (SNU), alineados con las prioridades nacionales y los diferentes planes de respuesta vigentes. Lo anterior, garantizando la continuidad de los productos, procesos y estándares comunes establecidos, evitando la duplicidad entre los mismos y garantizando la interoperabilidad y armonización donde sea posible.
Descripción de los Servicios
La persona consultora será responsable de apoyar técnicamente la gestión de información y el desarrollo de productos y servicios de información para los equipos locales de coordinación y otros actores humanitarios en Caquetá, en coordinación con OCHA y en alineación con la estrategia y herramientas de EVIDEM+.
Los servicios comprenderán la recolección, organización, procesamiento, análisis y visualización de información, así como la elaboración y presentación de productos que respondan a necesidades territoriales. La persona consultora deberá asegurar que los productos sean oportunos, precisos, accesibles y comprensibles para las audiencias a las que estén dirigidos.
Los gestores de información serán responsables de apoyar, implementar y hacer seguimiento a los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para el apoyo y monitoreo de emergencias, impacto/crisis y respuesta territorial, incluyendo la elaboración y actualización de productos de información, caracterización rápida de eventos y poblaciones/perfiles, elaboración de análisis integrales sobre el impacto humanitario. Todo lo anterior como parte del seguimiento a eventos asociados a conflicto armado, fenómenos naturales, variabilidad climática y el nexus, y el impacto sobre los diferentes grupos poblacionales incluyendo población refugiada y migrante. Así mismo, apoyar los componentes metodológicos y la gestión de información en los procesos del ciclo de programación humanitaria (HNRP y RMRP), cuando corresponda. Todo ello garantizará la calidad, interoperabilidad y coherencia metodológica de la información para la toma de decisiones del ELC.
La implementación de estos SOP estará sujeta a los cambios y acuerdos interinstitucionales y a la coordinación nacional del EHP (GIFMM, EHP y OCR).
A. Actividades
- Apoyo en la gestión de Información y coordinación de actores locales
- Apoyar y brindar asistencia técnica sobre los procesos de gestión de información a líderes y socios de los Equipos Locales de Coordinación (ELC), según las funciones de información vinculadas de los Términos de referencia establecidos para los ELC. Estos incluirían de manera general participando en reuniones, elaborando y actualizando productos de situación /contexto humanitario, emergencias, nexus, respuesta y vacíos en los formatos establecidos, brindando acompañamiento y asistencia técnica a socios y requerimientos del ELC, de acuerdo con lineamientos, metodologías y SOP.
- Mantener actualizado el directorio/bases de datos de socios y actores clave del territorio.
- Articular con puntos focales de las organizaciones y contrapartes locales clave para asegurar el intercambio, cobertura, reporte y calidad de datos.
- Asegurar el cumplimiento metodológico sobre procesos comunes y lineamientos acordados/establecidos en el desarrollo de las funciones establecidas
2. Comunicación y Flujo de Información
- Apoyar e informar regularmente a socios sobre contexto y análisis relevantes del territorio.
- Elaborar y compartir síntesis y trazabilidad de acuerdos, compromisos y responsables claros derivados de las reuniones (minutas).
- Apoyar en la elaboración de presentaciones u otros insumos acordados para reuniones ELC.
- Socializar y asegurar informar sobre los lineamientos acordados en el nivel nacional al nivel local para garantizar la implementación y entendimiento común.
3. Análisis para la Toma de Decisiones
- Solicitar, recolectar, consolidar, registrar y procesar información territorial como parte del monitoreo de la situación, intervenciones y capacidades locales en las herramientas y servicios comunes establecidos.
- Apoyar con el procesamiento y análisis integral de información cuantitativa y cualitativa del contexto territorial, primaria y/o secundaria, como parte del monitoreo del impacto y necesidades causadas por los tres conductores de crisis (conflicto armado, fenómenos naturales, variabilidad climática y movilidad humana) en los grupos poblacionales, vinculando todos los perfiles poblacionales afectados.
- Apoyar los análisis descriptivos sobre los hallazgos de evaluaciones de necesidades coordinadas realizadas en territorio, junto con los socios participantes de estas.
- Apoyar en el análisis de información integral,
4. Fortalecimiento de Capacidades
- Capacitar, informar y actualizar periódicamente a socios y contrapartes locales (instituciones, organizaciones locales y socios) sobre el uso y consulta de información en las herramientas, sistemas, plataformas y productos comunes clave y disponibles (ActivityInfo -5W-, Reliefweb, Monitor, tableros de control/dashboards, matrices, formularios Kobo -encuestas, evaluaciones-), además de procesos metodológicos y el flujo y reporte de información.
- Promover el enfoque de localización en la gestión de información mediante asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades a organizaciones locales para la sostenibilidad de procesos.
- Participar en los grupos de trabajo de manejo de información como el GTMI (Grupo Temático de Manejo de Información), y otras sesiones de conocimientos incluso a nivel nacional.
5. Respuesta en Emergencias
- Participar en misiones de terreno para la recolección de información y apoyar en las evaluaciones de necesidades coordinadas, multisectoriales, rápidas en contextos de emergencia, cuando sea posible.
- Implementar funciones técnicas definidas en los SOP para la elaboración de los productos de emergencias estandarizados y ad hoc, asegurando la caracterización/desagregación rápida, análisis de impacto, vacíos y respuesta.
- Apoyar con la recolección, sistematización de datos derivados de diferentes evaluaciones y/o estudios sectoriales para caracterizar perfiles, barreras de acceso y riesgos de protección con las herramientas, repositorios y formatos comunes definidos/acordados.
- Monitorear e incentivar el reporte de la respuesta por parte de las organizaciones en las herramientas comunes establecidas, garantizando la visibilidad y oportunidad del proceso.
6. Elaboración de Productos Clave
- Apoyar con la redacción y consolidación de informes estandarizados y comunes de emergencias, evaluaciones, Briefing departamentales, fichas, fact sheet, infografías y/o dashboard temáticos, entre otros acordados
- Consolidar productos analíticos sugeridos y útiles para incidencia y...