Antecedentes
RET está comprometido a trabajar en emergencias, en crisis prolongadas y en contextos frágiles para aliviar los sufrimientos más profundos, construir la resiliencia de las personas y mejorar su autosuficiencia.
Somos una de las ONG líderes en ofrecer soluciones a medida y programas pertinentes para reducir las brechas y responder a las necesidades y retos reales de las comunidades.
Asumimos un papel catalizador decisivo en el desarrollo sostenible. Nuestro objetivo es provocar un cambio positivo significativo que permita a jóvenes y mujeres jóvenes especialmente vulnerables tomar las riendas de sus vidas y hacer realidad sus derechos sociales y económicos.
Acompañamos a las personas, a los refugiados, a los retornados, a los desplazados internos y a las comunidades de acogida, adoptando los principios fundamentales de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia.
En el marco de los proyectos que RET International implementa en Venezuela, se publica la posición de Oficial de Monitoreo Local (Estados Falcón, Carabobo y Aragua).
Descripción del puesto
Objetivo del puesto
El/la Oficial de Monitoreo Local será responsable de implementar en los territorios asignados las actividades de monitoreo, seguimiento, rendición de cuentas y gestión de información del proyecto, asegurando la recolección oportuna y de calidad de los datos generados por las intervenciones de RET, el adecuado registro y seguimiento de las personas participantes y la disponibilidad y trazabilidad de los Medios de Verificación requeridos por el proyecto.
Asimismo, realizará el seguimiento territorial de los indicadores, metas y actividades bajo responsabilidad de RET; implementará los procedimientos establecidos para el registro de participantes, control primario de duplicaciones, seguimiento de cohortes y rendición de cuentas a las poblaciones afectadas (AAP); y remitirá al Oficial MEAL – Proyecto de RET información completa, consistente y debidamente verificada para su validación y consolidación a nivel nacional.
Ubicación del puesto
La posición está basada en la Oficina Local de RET con cobertura operacional directa sobre los municipios priorizados de la zona centro-occidente, en los estados Falcón, Carabobo y Aragua. Requiere disponibilidad permanente para realizar desplazamientos y misiones de campo a los centros educativos de la zona.
Línea de Reporte y Coordinación
Reporta al Oficial MEAL – Proyecto.
Coordina con el/la Coordinador/a Local de Proyecto, los Oficiales de Monitoreo Local de la otra zona del país y el equipo técnico de Educación en Emergencias, Infraestructura/WASH y Seguridad
Articula con Puntos Focales MEAL/M&E de socios implementadores en la región.
Responsabilidades Específicas
1. Levantamiento, Calidad y Gestión de Datos en Terreno
Implementar en los territorios asignados las herramientas, metodologías y procedimientos de recolección de información establecidos en el Plan MEAL del proyecto, asegurando su aplicación consistente en las intervenciones bajo responsabilidad de RET.
Recopilar y registrar oportunamente información cuantitativa y cualitativa en escuelas y Espacios Educativos y de Bienestar (EEB) de Falcón, Carabobo y Aragua mediante dispositivos móviles y formularios digitalizados (KoboToolbox / ODK).
Garantizar que la captura de datos cumpla con los criterios de desagregación requeridos: sexo, edad, tipo de discapacidad (Set Breve de Washington), condición de movilidad humana y estado/municipio.
Realizar la verificación primaria de inconsistencias, duplicaciones o vacíos en las listas de beneficiarios e instrumentos de campo antes de su carga final en el sistema centralizado de la organización.
Apoyar la actualización y mantenimiento seguro de las bases de datos locales y los repositorios digitales en la nube de la zona asignada.
Asegurar la correcta aplicación de los mecanismos de consentimiento, confidencialidad y protección de datos durante los procesos de recolección y registro de información.
2. Seguimiento a Indicadores (KPIs) y Alertas Tempranas
Realizar el seguimiento periódico de los indicadores, actividades y metas correspondientes a las intervenciones de RET en los territorios asignados, de acuerdo con el Marco de Resultados y el Plan MEAL.
Mantener actualizadas las herramientas territoriales de seguimiento y proporcionar al Oficial MEAL – Proyecto información sobre avances, brechas y aspectos que requieran atención.
Monitorear los indicadores clave de desempeño (KPIs) correspondientes a su ámbito territorial e identificar oportunamente desviaciones respecto de las metas previstas.
Generar alertas tempranas sobre retrasos, brechas de cobertura, inconsistencias de información u otros factores que puedan afectar el cumplimiento de los resultados previstos, informando oportunamente al Oficial MEAL – Proyecto y a la Coordinación Local.
Participar en reuniones periódicas de seguimiento con los equipos técnicos y operativos de RET para revisar avances y apoyar la definición y seguimiento de acciones correctivas.
3. Registro de participantes y control primario de duplicaciones
Implementar en terreno los procedimientos establecidos por el proyecto para el registro único de participantes y control de duplicaciones.
Verificar la correcta identificación y registro de las personas participantes antes de incorporar la información a las bases correspondientes.
Realizar controles primarios para identificar posibles registros duplicados, inconsistencias o información incompleta, efectuando las verificaciones y correcciones correspondientes antes de remitir la información al Oficial MEAL – Proyecto.
Documentar e informar los casos de posibles duplicaciones que no puedan ser resueltos a nivel territorial para su revisión por el Oficial MEAL – Proyecto.
Garantizar la adecuada trazabilidad de los registros de participantes entre las diferentes actividades y servicios implementados por RET en los territorios asignados.
4. Seguimiento de participantes y cohortes
Implementar en terreno los mecanismos definidos para el seguimiento individual y longitudinal de las personas participantes y cohortes que requieran mediciones periódicas.
Dar seguimiento a la información necesaria para la medición de indicadores relacionados con acceso, asistencia, permanencia, continuidad, finalización y aprendizaje, según corresponda a las intervenciones implementadas por RET.
Verificar la actualización periódica de los registros requeridos para mantener la trazabilidad de los participantes durante el período de seguimiento.
Identificar casos con información incompleta, pérdida de seguimiento u otras inconsistencias y coordinar con los equipos correspondientes las acciones necesarias para actualizar los registros.
Remitir oportunamente al Oficial MEAL – Proyecto la información requerida para la medición y análisis de los indicadores de seguimiento de cohortes.
5. Calidad y verificación de datos
Realizar controles rutinarios de calidad de la información recopilada en terreno, verificando completitud, exactitud, consistencia y oportunidad.
Revisar periódicamente las bases y registros correspondientes a los territorios asignados e identificar errores, vacíos o inconsistencias antes de su remisión al nivel nacional.
Implementar las acciones correctivas requeridas y dar seguimiento a su resolución con los equipos responsables.
Apoyar los ejercicios de verificación y evaluación de calidad de datos (DQA) coordinados por el Oficial MEAL – Proyecto.
Mantener un adecuado registro de las verificaciones realizadas, hallazgos identificados y acciones correctivas implementadas.
6. Medios de Verificación (MoV) y Soportes
Recopilar, verificar, organizar y archivar de manera sistemática (en físico y digital) los Medios de Verificación (MoV) de las actividades locales: listas de asistencia firmadas, actas de entrega de kits educativos/higiene, fichas de infraestructura, fotos georreferenciadas y registros de talleres.
Garantizar que la documentación de soporte cumpla rigurosamente con los estándares institucionales de RET y las exigencias del donante para superar auditorías.
Asegurar su correcta identificación, organización y almacenamiento conforme a los procedimientos establecidos por el proyecto.
Identificar oportunamente MoV faltantes, incompletos o inconsistentes y coordinar con los equipos técnicos y operativos su subsanación.
Remitir los MoV requeridos al Oficial MEAL – Proyecto conforme a los calendarios y procedimientos establecidos.
7. Monitoreo de campo
- Realizar visitas periódicas de monitoreo a escuelas, espacios educativos, comunidades y demás lugares de implementación de las actividades de RET en los territorios asignados.
- Verificar en terreno el avance, cobertura y ejecución de las actividades y contrastar la información observada con los registros y resultados reportados.
- Aplicar listas de verificación, herramientas de observación y otros instrumentos de monitoreo establecidos para el proyecto.
- Documentar los principales hallazgos, brechas y recomendaciones derivados de las visitas y comunicarlos oportunamente al Oficial MEAL – Proyecto y a la Coordinación Local.
- Dar seguimiento a las acciones de mejora acordadas como resultado de los ejercicios de monitoreo.
8. Rendición de Cuentas (AAP) y Marcadores Transversales
- Desplegar y supervisar el funcionamiento operativo de los mecanismos de Retroalimentación, Quejas y Reclamos (FCRM/AAP) en las escuelas y comunidades de Falcón, Carabobo y Aragua.
- Recoger, registrar y canalizar confidencialmente las peticiones, comentarios o denuncias recibidas de estudiantes, docentes y familias, aplicando los protocolos de referencia segura para casos sensibles de Protección/PSEAH.
- Monitorear...