NOTRE MISSION
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer: plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Sous la supervision hiérarchique du·de la Coordinateur.trice Logistique, le.la Logisticien.ne Projet est chargé.e de mettre en œuvre et de garantir la bonne gestion des activités logistiques de du projet afin d’assurer un appui efficace et continu aux programmes, dans le respect des procédures, des principes et des standards de Médecins du Monde Belgique.
Il assure notamment :
- La gestion de la chaîne d’approvisionnement et des achats ;
- La gestion du parc automobile, des transports et du carburant ;
- La gestion des stocks, équipements et immobilisations ;
- La gestion des bâtiments, bureaux, logements et infrastructures ;
- La planification et le suivi des travaux de réhabilitation, construction et maintenance ;
- L’appui à l’approvisionnement en médicaments, consommables et équipements médicaux ;
- La gestion des générateurs, de l’énergie et des moyens de communication ;
- La gestion et la maintenance des équipements informatiques et techniques ;
- La contribution à la gestion de la sécurité de la base ;
- L’encadrement, l’accompagnement et le renforcement des capacités de l’équipe logistique ;
- Le reporting logistique et le suivi des indicateurs de performance.
TACHES ET RESPONSABILITES
Gestion du parc automobile et des transports
- Organiser et suivre le planning des déplacements de la base et superviser les chauffeurs ;
- Assurer le suivi de l'entretien, des réparations et de la disponibilité du parc ;
- Contrôler les carnets de bord, kilométrages et consommations, et produire les rapports de consommation de carburant.
Approvisionnement, achats et chaîne logistique
- Identifier et consolider les besoins de la base et des programmes ;
- Mettre en œuvre les procédures d'achat de MdM-BE : demandes, consultations, appels d'offres et commandes ;
- Suivre le processus d'approvisionnement jusqu'à la réception, et rechercher/évaluer les fournisseurs locaux.
Appui à l'approvisionnement des médicaments et équipements médicaux
- Appuyer l'identification des besoins et le processus d'approvisionnement en médicaments et équipements médicaux conformément aux procédures MdM-BE ;
- Assurer le suivi des commandes, délais, réception et conformité des livraisons ;
- Garantir des conditions appropriées de stockage, transport et traçabilité des produits.
Gestion des stocks
- Organiser et superviser la gestion des stocks de la base (entrées/sorties, fiches de suivi, inventaires périodiques) ;
- Prévenir les ruptures et les surstocks ;
- Assurer la sécurité, la propreté et la bonne organisation des espaces de stockage.
Réhabilitation, travaux et infrastructures
- Participer à l'identification et à l'évaluation technique des besoins en travaux ;
- Suivre l'exécution des travaux conformément aux cahiers des charges, délais et budgets convenus ;
- Contrôler la qualité des travaux et participer à leur réception.
Gestion des équipements
- Assurer l'enregistrement, l'inventaire et le suivi de l'affectation des équipements ;
- Organiser la maintenance préventive et corrective, et suivre le parc informatique ;
- Veiller à la bonne utilisation et à la conservation des équipements de MdM-BE.
Gestion des générateurs, énergie et carburant
- Superviser l'utilisation et la maintenance des générateurs (suivi des heures de fonctionnement et carnets) ;
- Contrôler le stock de carburant et documenter les consommations ;
- Produire les rapports périodiques et assurer le suivi des interventions de maintenance.
Gestion des bâtiments, bureaux et logements
- Superviser l'installation, l'aménagement et l'entretien des bureaux, logements et entrepôts ;
- Veiller à la sécurité et à la fonctionnalité des locaux (accès, clés, gardiens) ;
- Superviser les prestataires et organiser le planning des gardiens.
Gestion des télécommunications et équipements techniques
- Assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des moyens de communication (internet, radio) ;
- Organiser la maintenance des équipements techniques et identifier les besoins en matériel ;
- Appuyer les équipes dans l'utilisation correcte des équipements.
Sécurité
- Contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité de la base et veiller au respect des procédures ;
- Signaler immédiatement tout problème ou incident susceptible d'affecter les équipes ou les biens ;
- Intégrer les contraintes sécuritaires dans la planification des mouvements et activités logistiques.
Encadrement et renforcement des capacités
- Superviser, accompagner et répartir les tâches au sein de l'équipe logistique de la base ;
- Former et renforcer les capacités des chauffeurs, gardiens et membres de l'équipe ;
- Veiller au respect des procédures et outils MdM-BE et favoriser l'autonomie de l'équipe.
Reporting et suivi logistique
- Préparer les rapports logistiques périodiques et suivre les indicateurs de la base ;
- Suivre les consommations (carburant, stocks, véhicules, équipements, achats) ;
- Alerter la hiérarchie sur les difficultés, risques ou besoins nécessitant une décision.
Autres responsabilités
- Participer aux réunions de coordination et apporter un appui logistique aux équipes programmes selon les besoins ;
- Assurer le remplacement des collègues logistiques en cas d'absence ;
- Exécuter toute autre tâche logistique demandée par le supérieur hiérarchique.
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
- Licence ou Master en logistique, supply chain, ingénierie, gestion ou équivalent. Une spécialisation en logistique humanitaire (MSc humanitarian logistics) est un atout.
- Minimum 5 années d'expérience professionnelle en logistique humanitaire.
- Minimum 3 années à un poste similaire au sein d'une ONG internationale.
- Expérience multi-bases fortement souhaitée.
- Expérience significative en contexte sécuritaire complexe et/ou zone de conflit actif (atout majeur pour l'Est RDC).
- Expérience d'audit logistique, d'investigation anti-fraude ou de mise en conformité bailleurs (ECHO, DGD, UE, FH) appréciée.
Compétences spécifique
- Maîtrise des règles de passation des marchés des principaux bailleurs institutionnels (ECHO, DGD, UE, AFD, AMC, FH).
- Supply chain humanitaire, achats internationaux, importation et dédouanement.
- Gestion de parc véhicules, flotte, maintenance, tracking.
- Gestion de stock, immobilisations et inventaires.
- Logistique médicale : chaîne du froid, vaccination, gestion des déchets médicaux, logistique d'urgence (choléra, nutrition, épidémies).
- Construction / réhabilitation de structures de santé, EHA, gestion de l'énergie (générateurs, solaire).
- Télécommunications (HF/VHF, B-GAN, VSAT).
- Sécurité opérationnelle et contribution à l'élaboration des plans sécurité.
- Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint) et idéalement d'un ERP logistique (Homère, Saga, Link, etc.).
- Français courant (langue de travail principale).
- Anglais professionnel et swahili est un atout
NOUS OFFRONS
- Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique
- Un contrat à durée déterminée à temps plein de 6 mois jusqu'au 30/04/2026
- Conditions salariales :
- Rémunération brute : 2 920,83€ brut/mois pour 5 ans d’expérience ; 3 069,82€ brut/mois pour 10 ans d’expérience
- Perdiem : 651 €/mois
- Excellente couverture assurantielle : santé, rapatriement, prévoyance
- Cotisation à un mécanisme de retraite ou paiement de l’équivalent de 421,95€ supplémentaire par mois
- Prise de poste : 01/11/2026
- Lieu de mission : Baraka avec déplacements dans la zone