Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar apoiando a frente de Compras da Diretoria de Marketing na centralização, padronização e rastreamento das demandas de compra, sempre com acompanhamento e supervisão da equipe.
Você desenvolverá visão de processos administrativos, organização e vivência prática com sistemas corporativos (SAP), aprendendo o fluxo da requisição ao pagamento em parceria com requisitantes, fornecedores e áreas internas.
É uma oportunidade ideal para quem quer iniciar a carreira na área de Compras e Suprimentos, com aprendizado supervisionado e caráter pedagógico.
- Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas e organização de dados).
- Conhecimento ou familiaridade com o sistema SAP.
- Noções de gestão orçamentária e processos de contas a pagar.
- Perfil analítico, proativo, boa comunicação, bom relacionamento e organização.
- Desejável ter tido contato anterior com a área de contas a pagar ou com demandas administrativas (estágio, curso ou projeto).
- Ensino superior em andamento em Administração, Economia, Marketing, Engenharias, Estatística, Sistemas de Informação, Ciência de Dados ou áreas correlatas.
- Apoiar o atendimento das demandas dos requisitantes, sob orientação da equipe.
- Auxiliar na abertura de requisições de compra (RC) e pedidos no SAP, conforme solicitações recebidas.
- Dar suporte ao cadastro de fornecedores nos sistemas corporativos, quando aplicável.
- Anexar às requisições as evidências obrigatórias, como orçamentos, propostas comerciais e demais documentos pertinentes.
- Acompanhar o fluxo do processo de compra até a efetivação do pagamento, com validação do responsável.
- Abrir e acompanhar chamados sistêmicos relacionados às demandas dos requisitantes.
- Auxiliar na conferência da contabilização dos processos, registrando na planilha de controle.
- Apoiar a comunicação ao requisitante e ao fornecedor sobre a data programada de pagamento, sob supervisão.
- Auxiliar na conferência da contabilização das folhas mensais acompanhadas pela equipe.
- Manter a planilha de controle atualizada, assegurando consistência e rastreabilidade.
- Registrar e organizar notas fiscais e faturas enviadas por e-mail ou pelos requisitantes.
- Apoiar a gestão da caixa de e-mail, garantindo o correto direcionamento das solicitações recebidas.
Benefícios:
Convênio Médico
Programa Mente Tranquila
Vale alimentação/ Refeição
Vale transporte
Seguro de Vida
Wellhub (antigo Gympass)