INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Finances
Code : SR-46-10112
Pays : République Centrafricaine (RCA)
Lieu d’affectation : Bangui avec des déplacements dans les zones de mise en oeuvre du projet.
Date de prise de fonction :16/11/2026
Durée du contrat : 6 mois
Sous la supervision de : Chef de mission
Supervision fonctionnelle : Regional Finance
Supervision de : Responsable des finances
Lieu d'affectation: sans famille
Contexte général du projet
La République Centrafricaine est un pays qui a traversé plus de deux décennies des différentes crises multiformes notamment l’instabilité politique avec le renversement des régimes à travers les coups d’Etat, les conflits intercommunautaires entre les Sélékas et les Antibalakas,…
Outre ce conflits armés nous pouvons signaler également la multiplicité des forces et groupes armés dans ce pays entre notamment : l’UPC, 3R, les ex AAKG.
Grâce à la fragilité et la volatilité de la situation sécuritaire au pays, le gouvernement a bénéficié de l’appui militaire de la MINUSCA des mercenaires russes (Wagner) opérants en appui aux forces armées centrafricaines (FACA) dans les zones de Nana-Gbirizi, Bamingui-Bangoran et un bataillon des forces une force multinationale agissant sous le mandat des nations unies. A cela s’ajoute la brigade d’interventions spéciales des forces de défenses du Rwanda en ajout à la sécurité présidentielle.
Une nouvelle constitution a été adoptée en 2Août 2023. Malgré cette adoption le pays a été plongé par une nouvelle crise. En Juillet 2025 un accord de paix a été signé entre le gouvernement et les deux grandes factions rebelles. Une situation qui n’a pas été plus inclusive suite à la méfiance des certains autres groupes rebelles qui ont boycotté le processus de cantonnement et de désarment.
Depuis plus d'une decenie INTERSOS a ouvert son bureau en RCA pour répondre aux beosins humanitaires des populations vulnérables en protection (VBG et protection générale, protection de l'enface), Santé, CCCM, Abris, NFIs et Wash.
Objectif général de la position
Gérer et superviser la gestion économique et financière de la mission (comptabilité, trésorerie, procédures d'audit, etc.) dans le respect des obligations légales et des normes et protocoles INTERSOS afin de fournir une information de qualité, fiable et transparente sur l'utilisation et l'allocation des ressources de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Comptabilité et budget
- Dans le cas où il n'y a pas de responsable comptable dans la mission, est responsable de la qualité et de la comptabilité en temps opportun pour l'ensemble de la mission, par exemple les procédures de trésorerie, les transactions des comptes bancaires, les reçus et les documents administratifs et financiers à l'appui, la saisie électronique des données, la consolidation de la comptabilité globale de la mission, les subventions, le processus de clôture mensuelle, le rapprochement bancaire et les documents, en veillant au strict respect des délais et à la conformité aux directives d'INTERSOS et des bailleurs de fonds, Normes et procédures financières
- Est la référence technique pour toute question liée à la gestion financière : budgétisation, allocation des coûts directs et indirects, reporting financier des bailleurs de fonds, conformité fiscale, audit annuel légal et audit des bailleurs de fonds.
- En collaboration avec le coordinateur financier, soutient la préparation du budget annuel de la mission conformément aux prévisions financières et économiques et aux exigences applicables d'INTERSOS (protocoles, lignes directrices, SoP...), en assurant la collaboration
- Soutenir le chef de projet / programme dans la préparation de la prolongation sans frais et de la révision du budget
- Superviser le niveau de liquidité de la mission (trésorerie et banque) et signaler rapidement les écarts dans le livre de caisse au coordonnateur des finances pays
Conformité
- Est chargé d'appuyer le Coordonnateur des finances pays dans le suivi des indicateurs clés de performance économiques et financiers de la mission.
- Est responsable de la gestion financière des contrats avec les bailleurs de fonds, de la préparation et de la vérification de l'adéquation des informations et de la documentation des rapports financiers (intermédiaires et définitifs), ainsi que du suivi et de l'analyse des besoins en matière d'amendements. S'assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées.
- Évaluer la pertinence des pièces justificatives pour l'audit (interne et externe).
- Dans le cas où l'organigramme ne prévoit pas le responsable comptable, coordonner et superviser la conduite des audits locaux relatifs à la comptabilité, à la fiscalité, à la main-d'œuvre, à la gestion des stocks et des actifs.
- Garantissez la bonne répartition des coûts sur les subventions en utilisant les modèles pertinents des protocoles.
Liquidité
- Vérifier le déblocage des versements conformément au Contrat et faire le suivi en cas de retard
- Collaborer avec les gestionnaires de projets et de programmes à la mise à jour du plan financier.
Administration
- Traiter le paiement en garantissant le transfert mensuel en temps opportun des salaires du personnel
- Superviser et traiter le paiement des dettes fiscales et de la sécurité sociale
- Superviser l'archivage des pièces justificatives et la réception des copies papier au niveau du bureau pays
Gestion du personnel
- Chargé de s'assurer de l'adéquation en termes d'attitude et de compétence du personnel placé sous sa supervision, en garantissant la bonne application et l'efficacité des processus dans lesquels il est impliqué
Profil requis
Education
- Diplôme souhaitable en comptabilité, en finance ou en administration des affaires
Expérience Professionnelle
- Minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans des postes financiers, de préférence au sein d'ONG internationales
Exigences Professionnelles
- Formation et expérience solides en comptabilité - qualification professionnelle en comptabilité
- Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet)
- Une expérience antérieure avec des donateurs de l'ONU est souhaitable
Langues
- La langue de travail de la mission est essentielle. Langue locale souhaitable
Exigences personnelles
- Gestion et perfectionnement du personnel
- Orientation vers le service
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Flexibilité comportementale
- Engagement en faveur d'INTERSOS et des principes humanitaires
Conditions générales et avantages :
- Fourchette de salaire : 09 - 3.172€ - 3.577€ monthly gross
- Rémunération: La rémunération mensuelle pour chaque poste est définie conformément à la grille salariale et à la grille de fonctions standard internationales d'INTERSOS, en tenant compte de l'expérience du candidat sélectionné. Elle est communiquée lors de l'entretien avec les ressources humaines, ou en tout état de cause lors de la première étape du processus de sélection.
- Hébergement : Un logement partagé en maison d'hôtes (guesthouse) est généralement fourni dans les lieux d'affectation sur le terrain (field duty stations). Dans les lieux d'affectation avec accompagnement et les lieux d'affectation familiaux, il existe également une option de remboursement d'une partie des frais de logement et une allocation forfaitaire pour les frais d'installation. Dans les lieux d'affectation familiaux, il y a également une contribution aux frais de scolarité pour les enfants à charge.
- R&R : il consiste en 7 jours de récupération psychophysique toutes les 8/10/12 semaines, selon le lieu d'affectation. Une indemnité de 1 000 € y est associée.
- Congés annuels : 2,5 jours par mois
- Assurance médicale: Assurance décès et invalidité ; assurance responsabilité civile, remboursement des vaccins, du certificat médical et du test PCR pour le déploiement ; soutien psychosocial sur demande pour le travailleur humanitaire et ses personnes à charge. Dans les lieux d'affectation avec accompagnement, également pour le conjoint/partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.
- Frais d'installation : Selon le pays d'affectation
- Frais de scolarité : Selon le pays d'affectation
- Transport: Vols aller-retour pour le travailleur humanitaire et le partenaire. Pour toute mission d'une durée d'au moins 9 mois, un billet d'avion supplémentaire vers le pays de résidence et de retour en mission est pris en charge par l'Organisation pour le travailleur humanitaire. Dans les lieux d'affectation avec accompagnement, également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.
- Visa: INTERSOS prend en charge les frais et l'assistance en matière de visa pour le travailleur humanitaire et le partenaire. Dans les lieux d'affectation avec accompagnement, également pour le partenaire. Dans les lieux d'affectation familiaux, également pour les personnes à charge.
- Formation d’intégration : Cours d'orientation en ligne : chaque nouveau membre du personnel reçoit une formation préparatoire avant le départ, adéquate pour fournir les informations nécessaires relatives à la structure d'INTERSOS et aux principaux processus décisionnels et outils de travail, afin de faciliter son intégratio...