Antecedentes
RET está comprometido a trabajar en emergencias, en crisis prolongadas y en contextos frágiles para aliviar los sufrimientos más profundos, construir la resiliencia de las personas y mejorar su autosuficiencia.
Somos una de las ONG líderes en ofrecer soluciones a medida y programas pertinentes para reducir las brechas y responder a las necesidades y retos reales de las comunidades.
Asumimos un papel catalizador en el desarrollo sostenible. Nuestro objetivo es provocar un cambio positivo significativo que permita a jóvenes y mujeres jóvenes especialmente vulnerables tomar las riendas de sus vidas y hacer realidad sus derechos sociales y económicos.
Acompañamos a las personas, a los refugiados, a los retornados, a los desplazados internos y a las comunidades de acogida, adoptando los principios fundamentales de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia.
En el marco de los proyectos que RET International implementa en Venezuela, se publica la posición de Contador.
Descripción del puesto
Ubicación del puesto
La posición está basada en la Oficina País de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas, con misiones y desplazamientos eventuales a terreno según las necesidades del proyecto.
Línea de Reporte
- El/La Contador/a del Consorcio le reporta directamente al/a Oficial de Finanzas.
- Trabaja en estrecha coordinación con el equipo de Administración, Recursos Humanos y Logística de la Oficina Nacional, así como con los puntos focales financieros y contables de las organizaciones socias.
Responsabilidades Específicas
Contabilidad, Registro Financiero y Control Multimoneda
- Garantizar que los gastos e imputaciones presupuestarias incurridos en la ejecución del proyecto se asignen correctamente al outcome/output correspondiente del marco de resultados, de conformidad con el Manual de Finanzas de RET y los requerimientos del donante.
- Registrar en forma oportuna y precisa los comprobantes de pago, vouchers contables, asientos y movimientos financieros en el sistema contable / ERP institucional.
- Gestionar el registro contable multimoneda (Bolívares / Divisas), aplicando estrictamente la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV) y controlando adecuadamente el registro de pérdidas o ganancias por diferencia cambiaria.
- Elaborar y emitir los estados financieros, balances y reportes de gastos del proyecto con la periodicidad y especificaciones técnicas requeridas por RET, la Unidad de Gestión del Consorcio y lo exigido por el donante.
- Analizar las cuentas contables del proyecto. Efectuar y mantener al día las conciliaciones bancarias del proyecto y la gestión del registro de cuentas institucionales.
Verificación Financiera de Socios y Rendiciones
- Revisar, auditar y validar las rendiciones de cuentas e informes financieros de las organizaciones socias del Consorcio, asegurando la elegibilidad del gasto, idoneidad de comprobantes, aplicación de tasas BCV y alineación con el presupuesto del proyecto.
- Verificar contablemente las planillas de rendición de cuentas, cajas chicas y legalización de avances de fondos (incluyendo anticipos de viaje) del personal de RET y de los socios, asegurando su correcto soporte documental y registro conforme al Manual de Finanzas.
Cumplimiento Fiscal, Parafiscal y Control Interno
- Verificar y asegurar el cumplimiento estricto de las obligaciones tributarias y deberes formales en Venezuela (retenciones de IVA e ISLR, declaraciones ante el SENIAT), así como la preparación y declaración de aportes parafiscales (IVSS, INCES, BANAVIH), en coordinación con Oficial de Finanzas.
- Aplicar rigurosamente los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF) y las normas de control interno de RET.
- Organizar, centralizar, archivar y resguardar en físico y digital toda la documentación contable, comprobantes de pago, facturas y soportes de auditoría del proyecto de manera segura.
- Ejecutar el proceso de cierre contable mensual y anual conforme al calendario institucional y garantizar la preparación de los paquetes contables requeridos para la consolidación institucional.
- Garantizar que los repositorios contables y bases de datos financieras del proyecto cuenten con respaldos de seguridad (backups) periódicos y resguardados en la nube institucional.
Soporte a Auditorías e Informes del Consorcio
- Prestar soporte técnico directo en la consolidación de la información financiera exigida para las auditorías internas, externas y revisiones del donante.
- Alertar oportunamente al Oficial de Finanzas y a la Jefatura del Consorcio sobre riesgos financieros, variaciones presupuestarias o incumplimientos normativos en la ejecución del proyecto
Responsabilidades Secundarias y Transversales
- Capacitar y orientar al personal técnico y a los socios en la adecuada aplicación de los procedimientos de rendición financiera y políticas internas de RET.
- Apoyar en la estimación de costos y presupuestos para revisiones presupuestarias o formulación de adendas del proyecto cuando sea requerido.
- Cumplir con cualquier otra tarea inherente a sus funciones que le sea asignada por el Oficial de Finanzas o la Jefatura del Consorcio.
- Facilitar información técnica, programática y de resultados del proyecto, y apoyar el desarrollo de nuevas propuestas e iniciativas, aportando datos, evidencias, aprendizajes y otros insumos relevantes derivados de la implementación.
Adicionalmente, como todo el personal de RET
- Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSEAH y otros Manuales y Políticas Internas.
- Trabajar en equipo para el logro de los objetivos institucionales, manejando de forma transparente los recursos asignados.
- Capacidad de comunicarse de manera clara, asertiva y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes.
- Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.
Calificaciones y requisitos
Formación y experiencia
- Título Universitario: Contaduría Pública (Licenciatura o Grado Universitario). Preferiblemente con colegiación / licencia de Contador Público Colegiado.
- Experiencia: Mínimo 3 a 4 años de experiencia profesional comprobable en gestión contable, financiera y tributaria.
- Experiencia específica: Al menos 2 años de experiencia previa en proyectos del sector humanitario, ONGs internacionales o agencias de Naciones Unidas.
- Experiencia en la gestión contable de proyectos financiados por donantes internacionales (fondos mancomunados de emergencia u otros).
- Experiencia en revisión financiera de convenios con socios implementadores (subgrantees).
- Experiencia en manejo de retenciones fiscales y parafiscales en Venezuela (SENIAT, IVSS, INCES, BANAVIH).
- Se requiere nacionalidad venezolana o permiso de trabajo vigente en Venezuela (indispensable).
- Fluidez oral y escrita en español (indispensable). Manejo del idioma inglés será considerado un valor agregado.
Competencias requeridas
- Dominio y aplicación rigurosa de las Normas VEN-NIF, gestión cambiaria multimoneda (BCV) y legislación tributaria/laboral venezolana vigente.
- Experiencia en el manejo de sistemas contables/financieros integrados (ERP, SAGA o software institucional afín).
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, conciliaciones automatizadas) y dominio de herramientas de Office 365.
- Elevada rigurosidad, atención al detalle, precisión metodológica y capacidad analítica en el procesamiento de datos financieros.
- Proactividad, capacidad de organización, trabajo bajo presión y cumplimiento estricto de fechas límite institucionales y del donante.
- Capacidad de comunicación asertiva, ética profesional e integridad en el manejo de información confidencial. Disponibilidad para trasladarse eventualmente a las zonas de intervención según requerimientos del proyecto.