Aperçu de l'organisation
Tostan est une organisation internationale à but non lucratif qui accompagne depuis 1991 les communautés d'Afrique de l'Ouest dans la réalisation de leur vision du bien-être et du développement durable. Son approche d'éducation autonomisante et de gouvernance communautaire soutient notamment l'autonomisation des femmes et des filles, le leadership communautaire, la santé, l'éducation, la cohésion sociale, l'autonomisation économique et l'abandon de pratiques néfastes. Dans le cadre de son Plan d'engagement stratégique 2023-2030, Tostan poursuit une stratégie de mise à l'échelle, de partenariat et d'apprentissage visant à renforcer l'impact durable porté par les communautés.
Aperçu du département
La fonction Sauvegarde et Conformité veille à prévenir, identifier, signaler et traiter les risques de sauvegarde, de protection et de conduite dans le respect des politiques de Tostan. Elle renforce les mécanismes de prévention, de sensibilisation, d'alerte et de référencement et accompagne les équipes afin de garantir un environnement sûr, respectueux et redevable pour les communautés et le personnel. Dans le cadre du projet HERS, Tostan mobilise des équipes au Sénégal et en Gambie afin de contribuer à l'autonomisation économique et au leadership des jeunes femmes, en s'appuyant sur ses approches de gouvernance communautaire et de transformation sociale. Le poste contribue à la mise en œuvre du projet conformément aux politiques, procédures, standards de sauvegarde et exigences de conformité de Tostan.
1. Rôles et responsabilités
Sous la supervision de Responsable Sauvegarde & Conformité, le/la Chargé-e de Sauvegarde et Protection sera responsable d' assurer la mise en œuvre des politiques de sauvegarde et de PEAS/PSEA, la prévention et la gestion des risques de sauvegarde et de protection liés aux activités du projet au Sénégal ,au renforcement des capacités , accompagner les équipes et veiller à l'accessibilité des mécanismes sûrs de signalement et de référencement et garantir un environnement sûr, éthique et conforme.
Il/Elle aura pour mission de :
- Déployer les standards et plans de sauvegarde dans les activités au Sénégal.
- Mettre en œuvre et former le personnel et les partenaires sur la PSEA/PSEAH, le Code de conduite et les voies de signalement.
- Réaliser des analyses de risques et assurer le suivi des mesures de mitigation.
- Maintenir des mécanismes de signalement et des informations de référencement adaptés au contexte local.
- Produire les rapports de prévention et assurer l'escalade des incidents conformément aux procédures.
- Veiller au respect des normes, principes éthiques et exigences de conformité en matière de sauvegarde.
- Documenter les incidents et assurer leur clôture et le suivi des actions correctives ;
Veiller au respect des principes de Do No Harm, confidentialité, non-représailles et approche centrée sur la personne survivante.
2. Résumé de la position
Déployer et suivre l’application des politiques, procédures et standards de sauvegarde et de PEAS/PSEA, assurer la prévention et la gestion des risques de sauvegarde et de protection liés aux activités du projet au Sénégal , accompagner les équipes et veiller à l'accessibilité des mécanismes sûrs de signalement et de référencement.
Responsabilité 1 : Prévention et intégration de la sauvegarde
- Intégrer les mesures de sauvegarde dans la planification, les activités, événements et partenariats.
- Réaliser des analyses de risques et mettre à jour les plans de mitigation.
- Vérifier que les équipes comprennent les politiques, codes de conduite et voies de signalement.
Responsabilité 2 : Renforcement des capacités
- Organiser des formations, briefings et sensibilisations régulières pour le personnel et les parties prenantes.
- Accompagner les points focaux zonaux et assurer un suivi de leurs activités.
- Développer des messages et outils adaptés aux différents publics et langues locales.
Responsabilité 3 : Signalement, référencement et suivi
- Veiller à l'accessibilité des canaux de signalement et à leur utilisation sûre et confidentielle.
- Recevoir et transmettre les alertes conformément aux procédures et au principe du besoin d'en connaître.
- Maintenir les répertoires de services de référencement et soutenir la mise à jour des dispositifs de réponse.
**Responsabilité 4 :**Gestion des incidents de sauvegarde
- Recevoir , documenter, trier et suivre les signalements conformément aux procédures et aux principes de confidentialité et de protection.
Responsabilité 5 : Conformité et suivi des actions
- Suivre les écarts, les recommandations et les mesures correctives, et contribuer à l’amélioration continue du dispositif de sauvegarde.
Responsabilité 6 : Monitoring et reporting
- Effectuer des visites de suivi et contrôles de conformité de la sauvegarde dans les zones d'intervention.
- Documenter les activités de prévention, risques et actions correctives sans exposer de données sensibles.
- Produire les rapports périodiques et contribuer aux audits et revues de conformité.
Cette liste n'est pas exhaustive. Le/la Chargé.e de Sauvegarde et Protection pourra être appelé.e à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée en rapport avec ses compétences ou son poste.
3. Relations clés :
Superviseur direct (N+1) : Responsable Sauvegarde & Conformité
Collaborateurs directs (N-1) : Aucun à la prise de fonction, sauf disposition organisationnelle spécifique validée.
Rapports directs (liens fonctionnels directs) : Équipes Programmes, SERA/MERL, Finance, Opérations, Ressources Humaines, Communication et Sauvegarde concernées, selon les besoins du poste.
Autres collègues : Coordinations pays et zones, équipes support, communautés, prestataires, autorités et partenaires concernés par la fonction.
Localisation : Sénégal - base à préciser, avec déplacements terrain
4. Qualifications clés requises :
L'éducation :
- Bac+4/5 en sciences sociales, droit, protection, genre, travail social, psychologie, développement ou domaine connexe.
Compétences linguistiques :
- Excellente maîtrise du français.
- Bon niveau d'anglais souhaité pour la coordination régionale.
- La maîtrise de langues nationales pertinentes constitue un atout important.
Connaissance et expérience :
- Au moins 4 ans d'expérience dans la sauvegarde, protection, PSEA/PSEAH, genre ou domaine connexe.
- Expérience de formation d'adultes, analyse de risques et mise en place de mécanismes de signalement.
- Bonne connaissance des principes de confidentialité, approche centrée sur les survivant.e.s et référencement.
- Expérience de travail communautaire ou au sein d'une ONG fortement souhaitée.
Caractéristiques
- Intégrité, discrétion, empathie et jugement professionnel.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec un strict respect de la confidentialité.
- Très bonnes capacités de formation, communication et écoute.
- Courage professionnel, neutralité et capacité à escalader les risques au bon niveau.
**Type de contrat :**CDD de projet / contrat local à durée déterminée, aligné sur la durée et les besoins du projet, sous réserve des dispositions légales applicables, de la disponibilité des financements et des politiques RH de Tostan.