Asistente de Proyecto – Asistencia en Especie y Recuperación Temprana - Venezuela

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1. Contexto de la Organización

CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una acción temporal benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

CESVI está presente en Venezuela desde 2019, desarrollando una respuesta humanitaria cada vez más integrada frente a la prolongada crisis socioeconómica y humanitaria del país en los estados de Amazonas, Distrito Capital, Falcón, Miranda, Sucre, La Guaira (Vargas) y Zulia. Durante este período, CESVI ha trabajado principalmente en Protección, incluyendo violencia basada en género (VBG), protección infantil, prevención de la explotación y la trata, gestión de casos, apoyo psicosocial y de salud mental (MHPSS), asistencia legal y salud sexual y reproductiva; Seguridad Alimentaria y Necesidades Básicas, mediante asistencia alimentaria, transferencias monetarias y cupones, y apoyo con artículos esenciales para los hogares; WASH, incluyendo acceso a agua segura, asistencia e iniciativas de promoción de higiene; y Medios de Vida y Recuperación Temprana, apoyando a hogares vulnerables para recuperar sus ingresos y fortalecer su resiliencia. A principios de 2026, CESVI puso en marcha un proyecto para la Movilidad Segura de los venezolanos que regresan al país. Los programas de CESVI en Venezuela cuentan con una base de financiamiento diversificada que incluye donantes institucionales, fundaciones y fondos privados, lo que permite a la organización implementar tanto intervenciones humanitarias a gran escala como respuestas más flexibles y focalizadas.

Tras el terremoto del 24 de junio de 2026, CESVI amplió significativamente sus operaciones de emergencia para incluir Alojamiento de Emergencia y Artículos No Alimentarios (NFI), WASH, Seguridad Alimentaria, asistencia monetaria multipropósito y sectorial mediante efectivo y cupones electrónicos, Protección y MHPSS, Movilidad Segura, Recuperación Temprana y Medios de Vida, combinando asistencia inmediata para salvar vidas con apoyo a la recuperación y resiliencia a más largo plazo.

2. Objetivo Principal del Puesto

El/La Asistente de Proyecto – Asistencia en Especie y Recuperación Temprana será responsable del seguimiento diario que hace posible la operación en la comunidad asignada, asegurando la atención directa a los hogares participantes, la calidad del registro y la trazabilidad de las entregas, tanto en el Espacio de Bienestar y Autocuidado como, posteriormente, en los comercios aliados. El puesto asegura que las intervenciones cumplan con los estándares técnicos internacionales (Esfera), nacionales y las directrices de calidad y salvaguarda de CESVI.

  • Lugar de trabajo: Comunidad asignada – Miranda / La Guaira / Distrito Capital
  • Duración del contrato: 3 meses (prorrogables)
  • Fecha prevista de inicio: Noviembre - 2026

3. Responsabilidades y Funciones Principales

  1. Mantener presencia en cada jornada de atención del Espacio de Bienestar y Autocuidado, apoyando su apertura, operación y cierre conforme a los procedimientos establecidos.
  2. Realizar el registro de los hogares participantes, la verificación de criterios de elegibilidad y la actualización de la información de composición familiar en las plataformas institucionales.
  3. Gestionar los turnos, la organización de filas y el flujo de personas, asegurando condiciones de orden, respeto, privacidad y atención prioritaria a personas mayores, mujeres embarazadas o lactantes, personas con discapacidad y personas con movilidad reducida.
  4. Realizar la verificación de identidad y el procesamiento de las entregas en la plataforma de registro y trazabilidad, garantizando la exactitud del registro de cada producto entregado.
  5. Orientar a las personas participantes durante la selección de productos, brindando información clara sobre las opciones disponibles y sobre el uso adecuado de los artículos, sin inducir sus decisiones.
  6. Ejecutar el conteo de existencias al inicio y cierre de cada jornada con firma conjunta, registrar entradas, salidas y mermas, y alertar oportunamente sobre productos próximos a agotarse.
  7. Apoyar la conciliación entre las existencias físicas y los registros de entrega, y colaborar en la preparación del inventario de cierre.
  8. Ejecutar la modalidad de entrega asistida a domicilio para hogares que no puedan desplazarse al espacio, aplicando el procedimiento de selección por catálogo en visita previa.
  9. Realizar visitas domiciliarias de seguimiento y aplicar los instrumentos de Monitoreo Post-Distribución (PDM), evaluando el uso real de los productos entregados y la satisfacción de los hogares.
  10. Recopilar datos de campo para encuestas de línea base, evaluaciones y monitoreo, asegurando el control de calidad del dato y su consolidación oportuna para los indicadores del proyecto.
  11. Canalizar dudas, peticiones y quejas a través del Mecanismo de Respuesta y Rendición de Cuentas (AAP) de la organización, y registrar la retroalimentación recibida de las personas participantes.
  12. Realizar visitas periódicas a los comercios aliados durante la fase de provisión en comunidad, verificando existencias, precios acordados y condiciones de atención, y apoyando la conciliación de las entregas registradas.
  13. Atender y escalar oportunamente las incidencias operativas que se presenten en el espacio o en los comercios aliados, y recoger la retroalimentación de participantes y comerciantes.
  14. Apoyar la socialización del modelo en la comunidad, la comunicación de fechas y horarios de atención, y el enlace cotidiano con liderazgos comunitarios y con la administración del albergue.
  15. Aplicar en todas sus funciones los estándares de protección, género, inclusión, AAP y PSEA, y resguardar la confidencialidad de los datos personales de las personas participantes.

4. Perfil Requerido

  • Estudios universitarios o técnicos en carreras humanistas, administrativas, sociales o afines (NO LIMITATIVO). En su defecto, una experiencia comprobada de al menos 3 años en roles similares podrá ser considerada.
  • Experiencia mínima de un (01) año en trabajo comunitario, jornadas de distribución humanitaria, atención a público o registro de participantes.
  • Manejo de dispositivos móviles y formularios digitales de recolección de datos (KoboToolbox u otras plataformas equivalentes).
  • Conocimientos de Microsoft Office, en particular hojas de cálculo.
  • Rigurosidad y atención al detalle en el manejo de datos, registros y existencias.
  • Excelentes habilidades de abordaje comunitario, relacionamiento personal y trato respetuoso con población en situación de vulnerabilidad.
  • Se valorará experiencia previa en manejo de inventarios o en puntos de atención a público.
  • Disponibilidad para realizar misiones frecuentes sobre el terreno.
  • Preferiblemente residenciado en la comunidad de intervención o en los estados Miranda, La Guaira o Distrito Capital.

5. Salvaguarda y Políticas Institucionales

CESVI mantiene una política de cero tolerancias frente a cualquier forma de daño, abuso, explotación, acoso (bullying) o negligencia contra niños, niñas, adolescentes, personas adultas vulnerables o cualquier participante en sus programas.

El compromiso de CESVI como organización segura se aplica desde el proceso de selección de personal, que incluye verificaciones rigurosas, referencias profesionales, posibles controles de antecedentes y revisión de comportamientos previos. Todo el personal contratado deberá firmar y cumplir estrictamente la Política de Salvaguarda Infantil, el Código de Conducta, la Política PEAS y el Código Ético de la organización

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Cómo Aplicar:

Las personas interesadas que cumplan con el perfil deberán enviar su postulación al correo electrónico [email protected]; indicando estrictamente en el asunto del correo la vacante a la que se postula. Fecha máxima de recepción de postulaciones: 25 de octubre de 2026.

Documentación requerida:

  • Hoja de Vida actualizada: Extensión máxima de tres (3) páginas. Debe incluir al final del documento los datos de contacto (nombre, cargo, organización, teléfono y correo electrónico) de tres (3) referencias laborales verificables de supervisores inmediatos (no adjuntar cartas de recomendación por separado).
  • Carta de Motivación: Extensión máxima de u
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