Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.
Vaga para as regiões: Salvador/BA e São Paulo/SP
Ensino médio completo;
Experiência na área de compras
Desejável:
Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas;
Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos;
Atendimento ao Cliente;
Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous;
Excel Avançado
Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis;
Enviar ordem de compra aos fornecedores;
Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa;
Controlar linha de telefone móvel;
Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
Atender a solicitações de locação de veículos;
Efetuar o controle da utilização de ticket combustível;
Acompanhar a utilização da frota de veículos locados;
Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens;
Realizar medição e controle das faturas de viagens;
Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;
Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001;
Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;
Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;
Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços;
Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual;
Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.
Vale Refeição;
Vale Transporte;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Plano TotalPass;