A Vertin é uma empresa de engenharia especializada no desenvolvimento e execução de projetos de alta complexidade para o mercado privado. Unimos expertise técnica, tecnologia, agilidade e excelência operacional para entregar soluções de engenharia com segurança, qualidade e eficiência. Atuamos nos segmentos de Data Centers, Alimentos e Bebidas, Pharma & Cosméticos, Hospitalar, Indústrias e Edificações & Infraestrutura Social.
Como Analista Administrativo será responsável pela
análise, conferência, controle e validação da documentação de empresas terceirizadas, prestadores de serviços e seus respectivos trabalhadores, assegurando o atendimento aos requisitos documentais estabelecidos pela Contratante para
mobilização, manutenção da mobilização e acompanhamento mensal
dos terceiros.
Formação Superior Concluída em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e/ou outros.
Desejável experiência em validação de documentação de mobilização em obras.(Documentação das Empresas, Documentação dos Trabalhadores, Documentos Mensais)
· Receber e organizar a documentação de empresas terceirizadas e seus trabalhadores.
· Realizar a conferência documental conforme os checklists e requisitos definidos pela Contratante.
· Validar a documentação necessária para
mobilização de empresas e trabalhadores
antes do início das atividades na obra.
· Realizar a validação da
documentação trabalhista e previdenciária mensal
dos fornecedores já mobilizados.
· Verificar a validade, integridade, assinatura, compatibilidade e aplicabilidade dos documentos apresentados.
· Identificar documentos ausentes, vencidos, incompletos ou inconsistentes.
· Classificar e controlar as pendências documentais por empresa, obra e trabalhador.
· Solicitar aos fornecedores a correção ou complementação dos documentos pendentes.
· Acompanhar os prazos para regularização das pendências.
· Manter atualizado o controle de status da documentação dos terceiros.
· Apoiar o processo de liberação e manutenção dos trabalhadores mobilizados, conforme atendimento aos requisitos documentais.
· Realizar o acompanhamento de documentos com validade periódica, evitando vencimentos durante a permanência do trabalhador ou empresa na obra.
· Registrar e reportar situações de não conformidade documental à Contratante.
· Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento documental e indicadores de conformidade.
· Atender às solicitações de documentação adicional realizadas pela Contratante, quando aplicável.
Garantir que os fornecedores e trabalhadores estejam com a documentação exigida
apresentada, válida, conferida e controlada
, reduzindo riscos de não conformidades trabalhistas, previdenciárias, contratuais e de QSMS relacionados à documentação de terceiros.
A análise deverá seguir os requisitos estabelecidos pela Contratante, considerando que poderão ser solicitados documentos adicionais conforme a necessidade ou pertinência do serviço
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