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Objetivo do Cargo
Atuar no acompanhamento operacional de projetos de implantação, apoiando o planejamento, controle das atividades, gestão documental e interface entre áreas internas, equipes de campo, fornecedores e clientes.
Principais Responsabilidades:
- Apoiar a organização e atualização de cronogramas, controles, bases de dados e indicadores dos projetos.
- Acompanhar a execução das atividades previstas na EAP, controlando prazos, pendências, riscos e restrições.
- Realizar o acompanhamento de compras, contratações, materiais, equipamentos e recursos necessários à execução dos projetos.
- Apoiar o planejamento e o controle logístico de equipamentos, materiais e equipes.
- Acompanhar as atividades de vistoria, elaboração de projetos executivos e implantação.
- Consolidar informações provenientes das equipes técnicas e áreas envolvidas, mantendo o status dos projetos atualizado.
- Realizar follow-up com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços quanto às pendências e atividades sob sua responsabilidade.
- Apoiar a interface entre as áreas internas, fornecedores, prestadores de serviços e demais stakeholders envolvidos nos projetos.
- Controlar e organizar documentos, atas, registros fotográficos, evidências, documentos técnicos e administrativos relacionados aos projetos.
- Organizar evidências e documentação necessárias à comprovação da execução dos serviços, bem como aos processos de entrega, medição e encerramento.
- Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais, apresentações e demais materiais de acompanhamento dos projetos.
- Apoiar reuniões de acompanhamento, registrando decisões, encaminhamentos e pendências.
- Apoiar o controle de indicadores relacionados a prazo, custo e qualidade.
Identificar desvios, riscos e restrições, comunicando-os tempestivamente e escalando aqueles que possam impactar o andamento ou os resultados dos projetos.
Benefits
- Vale refeição/alimentação
- Auxilio mobilidade
- Plano de saúde e odontológico
- Gympass
- Day off no aniversario
Requirements
- Ensino superior completo ou em andamento (a partir do 5º semestre) em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, operacionais ou de apoio à gestão de projetos.
- Vivência com acompanhamento de cronogramas, controles, documentação e interface entre áreas será considerada um diferencial.
- Experiência em empresas de tecnologia, telecomunicações, infraestrutura ou implantação de projetos será um diferencial.
- Conhecimento básico em gerenciamento de projetos (PMBOK e/ou metodologias ágeis).
- Noções de Estrutura Analítica do Projeto (EAP), cronogramas, escopo, riscos e controle de atividades.
- Conhecimento básico em processos de implantação e infraestrutura de redes será um diferencial.
- Facilidade na organização e controle de documentos técnicos e administrativos.
- Conhecimento em elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
- Pacote Office intermediário, com domínio de Excel para controles e planilhas.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp, Trello, Microsoft Planner ou similares.
- Conhecimento básico em Power BI para leitura e interpretação de dashboards.