Prestar suporte executivo à diretoria, garantindo organização de agendas, comunicações e rotinas administrativas. Atuar na coordenação de reuniões, documentos e demandas, promovendo alinhamento entre áreas, controle de prazos e eficiência nas operações e na tomada de decisão.
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado executivo;
Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
Capacidade de gestão de múltiplas demandas e priorização de atividades;
CNH B (desejável, considerando eventual apoio logístico local).
Diferenciais
Experiência em empresas de infraestrutura, saneamento ou concessões;
Vivência no suporte a executivos de alta liderança;
Conhecimento em sistemas corporativos (ERP, ferramentas de gestão de tarefas ou agendas).
Atuar no suporte executivo à liderança da Vita Sertão, garantindo organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, agendas e comunicações, contribuindo para o bom funcionamento das operações e tomada de decisão da diretoria.
Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo;
Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups);
Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais;
Realizar interface com áreas internas (RH, Financeiro, Suprimentos, Operações) e parceiros externos, garantindo alinhamento e fluxo de informações;
Controlar demandas administrativas da diretoria, acompanhando prazos, pendências e planos de ação;
Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, logística e prestação de contas);
Controlar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e rastreabilidade das informações;
Apoiar na gestão de contratos administrativos e processos internos, quando aplicável;
Atuar como ponto focal para demandas gerais do escritório, apoiando na organização e funcionamento do ambiente administrativo;
BENEFÍCIOS:
👨⚕️ Assistência médica;
🦷 Assistência odontológica;
👨👩👧👦 Seguro de vida;
🚌 Vale transporte;
🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;
💰 Participação nos Resultados (PLR);