CV ብቻውን ጥቅም የለውም! ፕሮፌሽናል Cover Letter እና Motivation Letter አጻጻፍ

የሚቀጥርህ/ሽ ድርጅት በሳምንት በመቶዎች የሚቆጠሩ CVዎችን ይመለከታል። አብዛኞቹ አመልካቾች ተመሳሳይ የትምህርት ደረጃ፣ ተመሳሳይ የልምድ ብዛት እና ተመሳሳይ ችሎታ አላቸው። ታዲያ በአስሪው አእምሮ ውስጥ የሚቀረጸው እና የመጀመሪያውን ምርጫ የሚያገኘው የትኛው ነው?

እውነታው ይህ ነው፡ CV የነበረህን ታሪክ (Past) ይናገራል፤ Cover Letter ግን የወደፊት አቅምህን (Future Value) ይሸጣል።

ዛሬ አብዛኞቹ የስራ ፈላጊዎች የሚሰሩት ትልቅ ስህተት CV ብቻ መላክ ወይም አጠቃላይ (Generic) የሆነ Cover Letter መጠቀም ነው። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ፣ ቀጣሪዎችን የሚማርክ Cover Letter፣ Motivation Letter እና የመግቢያ Application ኢሜይል እንዴት በፕሮፌሽናል ደረጃ እንደሚዘጋጅ ደረጃ በደረጃ እናያለን።

1. የ Cover Letter እና Motivation Letter ልዩነት ምንድነው?

አብዛኛው ሰው ሁለቱን ያደባልቃል። ነገር ግን አላማቸውና ይዘታቸው የተለያየ ነው፡

• Cover Letter (የስራ ማመልከቻ ደብዳቤ): ትኩረቱ ልምድህና ችሎታህ (Skills & Experience) ላይ ነው። ይህንን ስራ ለመስራት የሚያስችል ምን አይነት ብቃት እንዳለህ እና ለድርጅቱ የሚያስገኘውን ጥቅም በጥቂት አንቀጾች አጭርና ግልጽ አድርጎ ያቀርባል።

• Motivation Letter (የአላማ/የፍላጎት ደብዳቤ): ትኩረቱ ራዕይህና ፍላጎትህ (Passion & Vision) ላይ ነው። አብዛኛውን ጊዜ ለትምህርት እድሎች (Scholarships)፣ ለበጎ ፈቃድ አገልግሎቶች ወይም ለትላልቅ አለምአቀፍ ተቋማት (NGOs) ስራዎች የሚጠየቅ ሲሆን፣ "ለምን ይህንን ድርጅት መረጥክ?" እና "ግልጽ አላማህ ምንድነው?" የሚሉትን ይመልሳል።

2. ተጽዕኖ ፈጣሪ Cover Letter የመጻፍ 4ቱ ወሳኝ ደረጃዎች

አንድን Cover Letter ከመደበኛ ማመልከቻ ወደ ምርጥ ማሳመኛ ማመልከቻነት የሚቀይረው አደረጃጀቱ ነው።

ደረጃ 1፡ የግል አቀራረብ እና የመክፈቻ አንቀጽ (The Hook)

"እኔ እከሌ እባላለሁ፣ ለዚህ ስራ ማመልከት እፈልጋለሁ..." የሚል መደበኛ መክፈቻ ከመጠቀም ይቆጠቡ። ይልቁንም ቀጣሪውን በሚስብ አቀራረብ ይጀምሩ።

• ምሳሌ፡ "በቅርቡ በድርጅታችሁ የቀረበውን የዲጂታል ማርኬቲንግ ክፍት ቦታ ስመለከት፣ ላለፉት 3 አመታት የማህበራዊ ሚዲያ ተከታታዮችን በ 150% ያሳደግኩበትን ልምድ ለድርጅታችሁ እድገት ለማዋል ትልቅ ፍላጎት አደረብኝ።"

ደረጃ 2፡ እርስዎ ጋር ብቻ ያለ Unique Service እሴት ማሳየት (Show Value, Don't Just Tell)

በ CVህ ላይ የጻፍከውን መልሰህ አትድገመው። ይልቁንም ላስመዘገብከው ውጤት ማረጋገጫ የሚሆኑ ነጥቦችን አቅርብ።

• በስራህ ያስገኘኸውን ውጤት በቁጥር ወይም በመቶኛ አሳይ።
• ከድርጅቱ አላማ ጋር ችሎታህ እንዴት እንደሚጣጣም ግለጽ።

ደረጃ 3፡ ስለ ድርጅቱ ያለህን እውቀት ማሳየት (Company Connection)

ቀጣሪዎች ለድርጅታቸው ትኩረት የሚሰጡ አመልካቾችን ይወዳሉ። ስለ ድርጅቱ የተወሰነ መረጃ ሰብስበህ በደብዳቤህ ላይ ጥቀስ። "የድርጅታችሁን አዲስ ፕሮጀክት ተከታትያለሁ..." በማለት ፍላጎትህን አሳይ።

ደረጃ 4፡ የማጠቃለያ ጥሪ (Call to Action - CTA)

በመጨረሻው አንቀጽ ላይ በራስ መተማመን በተሞላበት ሁኔታ ቃለ-መጠይቅ (Interview) ለማድረግ ዝግጁ መሆንህን ግለጽ።

3. የ Cover Letter ቴምፕሌት (Template)

ይህንን ቴምፕሌት እንደ ስራህ አይነትና እንደ ድርጅቱ ሁኔታ ማስተካከል ትችላለህ፡